Кто входит в штатное расписание
Штатное расписание — это важный документ, который определяет структуру организации и ее кадровый состав. 💼 Оно содержит информацию о всех должностях, профессиях и специальностях, которые предусмотрены в компании, а также о количестве штатных единиц на каждой позиции. По сути, это своеобразный «скелет» организации, определяющий, кто и чем занимается в компании.
Давайте разберемся, кто же входит в штатное расписание и кто его составляет.
Категории сотрудников в штатном расписании
Штатное расписание предприятия, будь то небольшая фирма или крупная корпорация, отражает весь кадровый состав. В нем представлены две основные категории сотрудников:
1. Руководители, специалисты и другие служащие:- Это сотрудники, чья деятельность связана преимущественно с умственным трудом 🧠.
- К ним относятся руководители всех уровней — от генерального директора до начальников отделов, а также специалисты, инженеры, экономисты, юристы, бухгалтеры и другие сотрудники, чья работа требует аналитических способностей и принятия решений.
- Классификация этих должностей производится в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР).
- Например, в штатном расписании вы можете увидеть такие должности, как «Главный бухгалтер», «Менеджер по продажам», «Инженер-конструктор», «Юрисконсульт» и т.д. 👩💼👨💼
- Это сотрудники, чья работа преимущественно связана с физическим трудом 💪.
- К ним относятся рабочие различных специальностей, например, слесари, сварщики, токари, водители, грузчики и многие другие.
- Их профессии также классифицируются по ОКПДТР.
- В штатном расписании вы можете увидеть такие должности, как «Слесарь-сантехник», «Электрогазосварщик», «Токарь», «Водитель» и т.д. 🧑🔧👩🏭
Важно понимать, что штатное расписание отражает только постоянных сотрудников, работающих на основании трудового договора. 🤝 Временные работники, например, работающие по договору гражданско-правового характера (ГПХ), а также владельцы бизнеса, в штатное расписание не включаются.
Что еще обязательно включают в штатное расписание
Помимо перечня должностей и профессий, штатное расписание содержит и другую важную информацию:
- Наименование структурных подразделений: Отделы, управления, цеха, филиалы — все структурные элементы организации указываются в штатном расписании. 🏢 Это позволяет увидеть, как организована работа в компании и как распределены сотрудники по подразделениям.
- Количество штатных единиц: Для каждой должности указывается количество штатных единиц. 🧑💼🧑💼🧑💼 Это означает, сколько человек может занимать конкретную должность в компании. Например, если на должность «Менеджер по продажам» предусмотрено 3 штатных единицы, значит, в компании могут работать 3 менеджера по продажам.
- Должностные оклады: Для каждой должности указывается размер должностного оклада. 💰 Это базовая часть заработной платы, которая выплачивается сотруднику за выполнение своих обязанностей.
- Надбавки: В штатном расписании могут быть указаны надбавки к должностному окладу. 💰 Это могут быть надбавки за стаж работы, за особые условия труда, за высокую квалификацию и т.д.
- Месячный фонд заработной платы: Это суммарный размер заработной платы всех сотрудников, который рассчитывается на основе должностных окладов, надбавок и других выплат. 💰
Кто составляет штатное расписание
Составление штатного расписания — это важная задача, которая обычно возлагается на отдел кадров или бухгалтерию. 👩💼👨💼 Именно эти подразделения имеют доступ к информации о всех сотрудниках, их должностях, квалификации и заработной плате.
В бюджетных учреждениях процедура утверждения штатного расписания может иметь свои особенности. Оформленное штатное расписание подписывает руководитель кадровой службы или лицо, ответственное за кадровое делопроизводство, а также главный бухгалтер. ✍️ В бюджетных организациях, как правило, не требуется проставление печати на документе, так как это не предусмотрено унифицированной формой штатного расписания.
Реквизиты штатного расписания
Штатное расписание — это официальный документ, поэтому он должен содержать все необходимые реквизиты:
- Номер документа и дата составления: Каждый документ должен иметь свой уникальный номер и дату составления. 📅
- Дата вступления в силу: Указывается дата, с которой штатное расписание начинает действовать. 📅
- Номер и дата приказа об утверждении: Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации. 📜 В документе указывается номер и дата этого приказа.
- Количество сотрудников на каждой должности: Для каждой должности указывается количество штатных единиц. 🧑💼🧑💼🧑💼
Важные советы по составлению штатного расписания
Составление штатного расписания — это серьезная задача, которая требует внимательности и аккуратности. Вот несколько полезных советов, которые помогут вам избежать ошибок:
- Изучите законодательство. Законодательство РФ содержит нормы, регулирующие составление штатного расписания.
- Учитывайте специфику вашей организации. Штатное расписание должно соответствовать специфике деятельности вашей организации.
- Проверьте правильность заполнения. Перед утверждением штатного расписания тщательно проверьте его на наличие ошибок.
- Обсудите штатное расписание с руководителями подразделений. Получите их мнение о структуре и количестве штатных единиц.
- Регулярно обновляйте штатное расписание. Изменения в структуре организации, введение новых должностей или сокращение штата — все это должно быть отражено в штатном расписании.
- Храните штатное расписание в соответствии с правилами. Штатное расписание — это важный документ, который должен храниться в течение определенного срока.
Выводы
Штатное расписание — это ключевой документ, который отражает структуру организации и ее кадровый состав. В нем указываются все должности, профессии и специальности, а также количество штатных единиц на каждой позиции. Составление штатного расписания — это важная задача, которая требует внимательности и аккуратности. Правильно составленное штатное расписание поможет оптимизировать работу организации, повысить эффективность управления персоналом и избежать ошибок в кадровом делопроизводстве.
Часто задаваемые вопросы
- Кто может вносить изменения в штатное расписание? Изменения в штатное расписание вносятся только по приказу руководителя организации.
- Нужно ли утверждать штатное расписание? Да, штатное расписание должно быть утверждено приказом руководителя организации.
- Как часто нужно обновлять штатное расписание? Штатное расписание обновляется по мере необходимости, например, при изменении структуры организации, введении новых должностей или сокращении штата.
- Можно ли включать в штатное расписание совместителей? Да, можно, но при этом нужно указать, что сотрудник работает по совместительству.
- Где хранится штатное расписание? Штатное расписание хранится в отделе кадров или бухгалтерии.
- Каков срок хранения штатного расписания? Штатное расписание хранится в течение 75 лет.
- Что делать, если в штатном расписании допущена ошибка? В случае обнаружения ошибки в штатном расписании необходимо внести в него изменения приказом руководителя организации.
- Можно ли использовать типовую форму штатного расписания? Да, можно, но при этом нужно учитывать специфику вашей организации.
- Какая ответственность предусмотрена за нарушение правил составления штатного расписания? За нарушение правил составления штатного расписания может быть привлечена как административная, так и уголовная ответственность.
- Можно ли использовать штатное расписание для планирования бюджета? Да, штатное расписание может использоваться для планирования бюджета, так как оно содержит информацию о заработной плате сотрудников.
