Какие вопросы задать главному бухгалтеру на собеседовании

Поиск квалифицированного главного бухгалтера — задача, требующая особого внимания и тщательного подхода. 😲 Ведь от его компетентности и опыта зависит финансовое благополучие всей компании. Чтобы избежать ошибок при выборе кандидата, важно задать правильные вопросы на собеседовании, которые помогут оценить его профессиональные качества, опыт и соответствие требованиям вашей компании.

В этой статье мы рассмотрим наиболее важные вопросы, которые стоит задать главному бухгалтеру, а также дадим полезные советы, которые помогут вам провести успешное собеседование и выбрать лучшего кандидата.

Оценка Профессионального Опыта и Компетенций

Начать собеседование стоит с вопросов, которые помогут оценить профессиональный опыт и знания кандидата в области бухгалтерии и финансов.

1. Опыт работы в бухгалтерии и финансах:

Не просто спрашивайте «Какой у вас опыт?». Задайте вопрос более развернуто: «Расскажите подробнее о своем профессиональном пути в сфере бухгалтерии и финансов. Какие ключевые этапы и достижения вы можете выделить?»
Важно узнать не только количество лет опыта, но и конкретные примеры работы кандидата.
Уточните, какие отрасли он знает. Были ли сложные ситуации, как он их решал?
Обратите внимание на его карьерный рост. Чем он занимался в начале карьеры? Какие задачи решал на разных должностях?
Поинтересуйтесь, работал ли он в компаниях с разной организационно-правовой формой, например, ООО, АО, ИП.
Узнайте, работал ли он с иностранными компаниями, если это актуально для вашей организации.
Попросите рассказать, какие нормативные акты он применял в своей работе.

2. Использование программ и систем бухгалтерского учета:

«Какие программы и системы бухгалтерского учета вы использовали в своей работе? Расскажите о вашем опыте работы с ними.»
Узнайте, какие системы он применял: 1С:Бухгалтерия, SAP, Галактика, и т.д.
Важно понять, насколько он хорошо знаком с выбранными вами системами.
Попросите его описать, какие модули он использовал.
Поинтересуйтесь, был ли у него опыт внедрения новых систем.
Уточните, есть ли у него опыт автоматизации бухгалтерских процессов.
Задайте вопрос о его опыте работы с электронными подписями и электронными документами.

3. Гордость за проекты и достижения:

«Какими проектами или задачами вы особенно гордитесь в своей профессиональной деятельности? Расскажите, что именно вы сделали, и какие результаты получили.»
Этот вопрос поможет понять, какие задачи кандидат считает наиболее значимыми и успешными.
Узнайте, какие задачи он решал самостоятельно, а какие — в команде.
Попросите его рассказать о проектах, которые были связаны с оптимизацией бизнес-процессов.
Задайте вопрос о его опыте работы с различными видами отчетности.
Поинтересуйтесь, были ли ситуации, когда ему приходилось работать в условиях дефицита времени и ресурсов.

Проверка Специальных Навыков и Знаний

Главный бухгалтер должен обладать не только базовыми знаниями, но и специальными компетенциями, необходимыми для эффективного управления финансовой деятельностью компании.

1. Сертификаты и дополнительные знания:

"Имеете ли вы сертификат ИПБР (Института профессиональных бухгалтеров России) или другие профессиональные сертификаты?"
Узнайте, какие курсы повышения квалификации он проходил.
Поинтересуйтесь, есть ли у него опыт работы с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО).
Попросите его рассказать о своем опыте работы с налоговыми органами.
Уточните, есть ли у него опыт подготовки и сдачи отчетности в различные фонды (ПФР, ФСС, ФОМС).

2. Ведение нескольких юридических лиц:

«Имеете ли вы опыт ведения бухгалтерского учета нескольких юридических лиц одновременно? Как вы организовывали эту работу?»
Этот вопрос особенно актуален, если ваша компания имеет несколько филиалов или дочерних предприятий.
Попросите его описать, как он организовывал работу с несколькими юрлицами.
Уточните, как он решал вопросы консолидации отчетности.
Поинтересуйтесь, есть ли у него опыт работы с различными системами налогообложения.

3. Работа с электронным документооборотом:

«С какими системами электронного документооборота вы работали? Расскажите, как вы организовывали работу с электронными документами.»
Узнайте, знаком ли он с такими системами, как Диадок, Контур.Экстерн, СБИС.
Попросите его рассказать о своем опыте работы с электронными подписями.
Уточните, как он организовывал хранение электронных документов.

4. Операции между юридическими лицами:

«Какие операции между двумя видами юридических лиц одной компании вы осуществляли? Как вы контролировали правильность их отражения в учете?»
Этот вопрос поможет понять, как кандидат организовывает учет внутригрупповых операций.
Попросите его рассказать о своем опыте работы с трансфертным ценообразованием.
Уточните, как он контролировал соблюдение законодательства при проведении внутригрупповых операций.

Определение Круга Обязанностей и Профессиональных Навыков

Важно понять, как кандидат выполнял свои обязанности на предыдущих местах работы, чтобы оценить его практические навыки и умения.

1. Круг обязанностей на предыдущем месте работы:

«Расскажите подробнее о своих обязанностях на предыдущем месте работы. Какие задачи вы решали ежедневно, еженедельно, ежемесячно?»
Этот вопрос поможет понять, насколько его опыт соответствует требованиям вашей вакансии.
Попросите его рассказать о своих достижениях на предыдущем месте работы.
Уточните, какие задачи он выполнял самостоятельно, а какие — в команде.
Поинтересуйтесь, какие инструменты он использовал для выполнения своих обязанностей.

2. Дополнительное образование:

«Имеете ли вы дополнительное образование в области бухгалтерии или финансов? Какие курсы или тренинги вы посещали?»
Узнайте, как он развивает свои профессиональные навыки.
Попросите его рассказать о наиболее интересных курсах или тренингах, которые он посещал.
Уточните, как полученные знания помогли ему в работе.

3. Структура бухгалтерии в предыдущих компаниях:

"Какая была структура бухгалтерии в последних трех (двух) компаниях, где вы работали? Как вы взаимодействовали с другими отделами?"
Этот вопрос поможет понять, как кандидат работал в разных командах.
Попросите его описать, как организована была работа бухгалтерии в каждой из компаний.
Уточните, какие функции выполняли разные сотрудники бухгалтерии.
Поинтересуйтесь, как он взаимодействовал с другими отделами компании (продажи, закупки, производство).

4. Сфера деятельности предыдущих компаний:

«Какая была сфера деятельности компании, где вы работали прежде? Какие особенности бухгалтерского учета были характерны для этой отрасли?»
Этот вопрос поможет понять, насколько кандидат знаком с особенностями бухгалтерского учета в вашей отрасли.
Попросите его рассказать о специфике бухгалтерского учета в каждой из компаний.
Уточните, какие отраслевые особенности он учитывал при ведении учета.

5. Опыт участия в проверках:

"Имеете ли вы опыт участия в проверках (налоговые, аудиторские)? Насколько успешным был ваш опыт?"
Этот вопрос поможет оценить, насколько кандидат готов к взаимодействию с контролирующими органами.
Попросите его рассказать о своем опыте взаимодействия с налоговыми органами.
Уточните, какие проверки он проходил и какие результаты были получены.
Поинтересуйтесь, как он готовился к проверкам.

6. Причины увольнения с предыдущих мест работы:

«Почему вы уволились с прошлых мест работы? Расскажите о причинах вашего ухода.»
Этот вопрос поможет понять, какие факторы могут повлиять на его работу в вашей компании.
Попросите его рассказать о причинах увольнения с каждого из предыдущих мест работы.
Обратите внимание на его формулировки и манеру общения.
Уточните, остались ли у него хорошие отношения с бывшими коллегами и руководителями.

Определение Целей и Ожиданий Кандидата

Важно понимать, какие цели и ожидания имеет кандидат от работы в вашей компании.

1. Цели на ближайшие полгода-год:

«Какие цели будут стоять перед сотрудником на этой позиции на ближайшие полгода-год? Как вы видите свое развитие в компании?»
Этот вопрос поможет понять, насколько его ожидания соответствуют вашим планам.
Попросите его рассказать о своих целях в профессиональной сфере.
Уточните, как он планирует достигать этих целей.

2. Критерии оценки работы:

"По каким конкретно KPI вы оцениваете работу? Какие показатели считаете наиболее важными?"
Этот вопрос поможет понять, насколько кандидат понимает, как будет оцениваться его работа.
Попросите его рассказать о своем опыте работы с KPI.
Уточните, какие показатели он считает наиболее важными.

3. Должностные обязанности:

«Какие задачи входят в должностные обязанности? Что вы считаете наиболее важным в этой работе?»
Этот вопрос поможет понять, насколько кандидат понимает суть работы.
Попросите его рассказать о своих представлениях о должностных обязанностях.
Уточните, какие задачи он считает наиболее сложными.

4. Продолжительность рабочего дня:

«Сколько в среднем длится рабочий день? Есть ли необходимость в сверхурочной работе?»
Этот вопрос поможет понять, насколько кандидат готов к особенностям вашей компании.
Уточните, как организован рабочий день в компании.
Поинтересуйтесь, как часто приходится работать сверхурочно.

Определение Перспектив и Развития

Важно показать кандидату, что вы заботитесь о развитии своих сотрудников и готовы инвестировать в их профессиональный рост.

1. Скорость роста в компании:

«Какая скорость роста в компании? Как часто случаются повышения?»
Этот вопрос поможет понять, насколько кандидат заинтересован в долгосрочной перспективе работы в вашей компании.
Расскажите ему о планах развития компании.
Уточните, какие возможности для карьерного роста есть в компании.

2. Карьерные перспективы:

«Какие карьерные перспективы у меня на этой позиции? Куда дальше расти?»
Этот вопрос поможет понять, насколько кандидат амбициозен и заинтересован в развитии.
Расскажите ему о карьерной лестнице в вашей компании.
Уточните, какие возможности для профессионального развития есть в компании.

3. Оценка сотрудников:

«Как оцениваете сотрудников? Что нужно делать, чтобы быть успешным?»
Этот вопрос поможет понять, какие ценности важны для вашей компании.
Расскажите ему о системе оценки сотрудников.
Уточните, какие качества вы цените в сотрудниках.

4. Судьба бывших сотрудников:

«Где и кем работают ваши бывшие сотрудники? Что вы можете сказать об их карьере?»
Этот вопрос поможет понять, насколько сотрудники довольны работой в вашей компании.
Расскажите ему о судьбе бывших сотрудников.
Уточните, какие возможности для развития они получили в компании.

5. Достижения компании:

«Что крутого компания сделала за последние полгода?»
Этот вопрос поможет понять, насколько кандидат заинтересован в работе в вашей компании.
Расскажите ему о последних достижениях компании.
Уточните, какие планы у компании на будущее.

Советы по Проведению Собеседования

Заранее подготовьтесь к собеседованию.
Составьте список вопросов. Задавайте вопросы, которые помогут вам оценить квалификацию и опыт кандидата.
Создайте комфортную атмосферу.
Будьте внимательны к ответам кандидата.
Задавайте уточняющие вопросы.
Запишите ключевые моменты собеседования.
Сравните ответы разных кандидатов.
Примите решение, основываясь на объективных критериях.

Заключение

Успешное собеседование с главным бухгалтером — это ключ к успешному развитию вашей компании. Задавая правильные вопросы, вы сможете оценить квалификацию, опыт и соответствие кандидата требованиям вашей вакансии.

Помните, что главный бухгалтер — это не просто сотрудник, а ключевой игрок в вашей команде, от которого зависит финансовое благополучие вашей организации.

Уделите время на тщательный отбор кандидата, и вы сможете найти профессионала, который поможет вашей компании добиться успеха.

Частые вопросы:

Какие основные качества важны для главного бухгалтера?
Профессионализм, ответственность, внимательность к деталям, аналитические способности, умение работать в команде.
Как проверить знания главного бухгалтера?
Задавать вопросы по конкретным ситуациям из практики, например, как отра

При поиске главного бухгалтера важно не только оценить его профессиональные навыки, но и понять его подход к работе, стиль управления и способность решать сложные задачи. Помимо стандартных вопросов о опыте и используемых программах, стоит задать более глубокие вопросы, которые помогут составить полное представление о кандидате.

Развитие и адаптация:

Какой ваш опыт работы в области бухгалтерии и финансов?

(Уточните конкретные отрасли, с которыми работал кандидат, и его роль в разных компаниях).

Какие программы и системы бухгалтерского учета вы использовали ранее?

(Уточните уровень владения, например, 1С:Предприятие, SAP, и т.д. Поинтересуйтесь опытом внедрения новых систем).

Как вы адаптируетесь к изменениям в законодательстве и стандартах бухгалтерского учета? (Важно понять, насколько кандидат следит за актуальными изменениями и готов к постоянному обучению).
Расскажите о своем опыте управления командой бухгалтеров. (Оцените навыки руководства и мотивации).

Стратегическое мышление и ответственность:

Какими проектами или задачами вы особенно гордитесь из своего предыдущего опыта работы? (Узнайте о его достижениях и подходе к решению сложных задач).
Как вы организуете и контролируете процесс ведения бухгалтерского учета? (Поймите его методологию и подход к контролю).
Как вы видите роль главного бухгалтера в нашей компании? (Оцените его понимание бизнес-процессов и стратегии компании).
Как вы справляетесь со стрессовыми ситуациями, например, в период сдачи отчетности? (Важно понять, как кандидат управляет своим временем и реагирует на давление).
Какие у вас есть идеи по оптимизации бухгалтерского учета в нашей компании? (Оцените его креативность и готовность к внедрению новых подходов).

Коммуникация и взаимодействие:

Как вы выстраиваете коммуникацию с другими отделами компании? (Важно, чтобы главный бухгалтер эффективно взаимодействовал с другими подразделениями).
Расскажите о своем стиле управления и коммуникации с подчиненными. (Оцените его подход к работе в команде).

Задавая эти вопросы, вы сможете получить полную картину о навыках и компетенциях кандидата, что поможет вам сделать правильный выбор и найти идеального главного бухгалтера для вашей компании. 💼📈💰