Что спросить на собеседовании у главного бухгалтера
Поиск опытного и квалифицированного главного бухгалтера — задача ответственная и требующая тщательного подхода. Ведь именно этот специалист будет отвечать за финансовое здоровье компании, точность учета и своевременную сдачу отчетности. Важно не только оценить профессиональные навыки кандидата, но и убедиться в его соответствии корпоративной культуре и готовности решать сложные задачи. Эта статья поможет вам подготовиться к собеседованию, предложив список ключевых вопросов и раскрывая важные аспекты, на которые стоит обратить внимание.
Общие вопросы для оценки профессиональной компетентности 🧠
Прежде чем углубляться в специфические вопросы, важно получить общее представление о квалификации и опыте кандидата. Эти вопросы помогут сформировать первое впечатление и определить, насколько кандидат соответствует базовым требованиям.
- Наличие сертификата ИПБР (Института профессиональных бухгалтеров и аудиторов России): 📜
- Этот сертификат подтверждает соответствие профессиональным стандартам и является важным показателем квалификации бухгалтера. Наличие сертификата говорит о стремлении кандидата к постоянному развитию и повышению своей компетентности.
- Уточняющие вопросы:
- Когда был получен сертификат?
- Какие курсы повышения квалификации проходил кандидат после получения сертификата?
- Насколько актуальны знания, подтвержденные сертификатом, в современных условиях ведения бизнеса?
- Опыт ведения нескольких юридических лиц одновременно: 🏢🏢
- Этот опыт говорит о способности кандидата эффективно организовывать свою работу, расставлять приоритеты и справляться с большим объемом информации. Особенно важен этот опыт для компаний, имеющих холдинговую структуру или ведущих деятельность в нескольких направлениях.
- Уточняющие вопросы:
- Сколько юридических лиц приходилось вести одновременно?
- Какие особенности учета были в каждой из этих организаций?
- Как кандидат справлялся с необходимостью соблюдать разные сроки сдачи отчетности для разных юридических лиц?
- Работа с системами электронного документооборота (ЭДО): 💻
- В современном мире электронный документооборот становится стандартом. Важно, чтобы главный бухгалтер имел опыт работы с различными системами ЭДО, умел быстро осваивать новые технологии и обеспечивать интеграцию ЭДО с бухгалтерской системой компании.
- Уточняющие вопросы:
- С какими конкретно системами ЭДО работал кандидат? (Например, СБИС, Диадок, Контур.Экстерн)
- Какие функции ЭДО использовал кандидат? (Например, отправка и получение документов, согласование, архивирование)
- Как кандидат оценивает эффективность использования ЭДО в своей работе?
- Осуществление операций между разными видами юридических лиц одной компании: 🔄
- Этот вопрос позволяет оценить понимание кандидатом сложных бухгалтерских операций, связанных с внутригрупповыми расчетами, передачей активов и обязательств, а также налоговыми последствиями таких операций.
- Уточняющие вопросы:
- Какие виды операций между юридическими лицами приходилось осуществлять? (Например, передача товаров, оказание услуг, предоставление займов)
- Как кандидат оформлял эти операции в бухгалтерском учете?
- Какие налоговые последствия учитывал кандидат при проведении таких операций?
Глубокое погружение в профессиональные навыки 🤿
Чтобы оценить уровень профессиональной подготовки кандидата, необходимо задать вопросы, касающиеся конкретных аспектов бухгалтерского учета и налогообложения.
- Ведение бухгалтерского и налогового учета: 📊
- Убедитесь, что кандидат владеет всеми необходимыми знаниями и навыками для ведения бухгалтерского и налогового учета в соответствии с действующим законодательством.
- Уточняющие вопросы:
- Какие системы налогообложения приходилось применять в своей работе? (ОСНО, УСН, ЕНВД)
- Какие особенности учета существуют при применении разных систем налогообложения?
- Как кандидат следит за изменениями в бухгалтерском и налоговом законодательстве?
- Знание складского учета: 📦
- Складской учет — важная часть бухгалтерского учета, особенно для компаний, занимающихся производством или торговлей.
- Уточняющие вопросы:
- Какие методы оценки запасов использовал кандидат в своей работе? (ФИФО, ЛИФО, по средней стоимости)
- Как кандидат организовывал проведение инвентаризации на складе?
- Как кандидат боролся с недостачами и излишками на складе?
- Расчет заработной платы: 💰
- Расчет заработной платы — ответственная задача, требующая знания трудового законодательства и умения работать с различными программами для расчета заработной платы.
- Уточняющие вопросы:
- Какие системы оплаты труда приходилось применять в своей работе? (Оклад, сдельная оплата, премиальная система)
- Как кандидат рассчитывал отпускные, больничные и другие выплаты работникам?
- Как кандидат взаимодействовал с налоговыми органами и фондами при перечислении налогов и взносов с заработной платы?
- Взаиморасчеты с контрагентами: 🤝
- Правильная организация взаиморасчетов с контрагентами — залог финансовой стабильности компании.
- Уточняющие вопросы:
- Как кандидат организовывал учет дебиторской и кредиторской задолженности?
- Какие меры принимал кандидат для взыскания просроченной дебиторской задолженности?
- Как кандидат проводил сверку взаиморасчетов с контрагентами?
- Работа с документацией и оформление отчетности: 📑
- Главный бухгалтер должен уметь правильно оформлять бухгалтерские документы и составлять отчетность в соответствии с требованиями законодательства.
- Уточняющие вопросы:
- Какие виды бухгалтерских документов приходилось оформлять кандидату? (Накладные, кассовые ордера, акты выполненных работ)
- Какие формы отчетности составлял кандидат? (Бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах, налоговые декларации)
- Как кандидат обеспечивал своевременную и достоверную сдачу отчетности?
Вопросы, которые не стоит задавать🙅♀️
Важно помнить, что при проведении собеседования необходимо соблюдать требования законодательства и избегать вопросов, которые могут быть расценены как дискриминационные. Нельзя задавать вопросы, касающиеся:
- Пола, расы, национальности, языка, происхождения: 🌍
- Имущественного, семейного, социального и должностного положения: 👨👩👧👦
- Возраста: 🎂
- Места жительства: 🏠
- Религиозных убеждений: ⛪
- Политических взглядов: 🗳️
Что спросить у руководителя, проводящего собеседование 🗣️
Кандидат также должен иметь возможность задать вопросы руководителю, чтобы получить более полное представление о компании и своих будущих обязанностях.
- Какие цели будут стоять перед сотрудником на этой позиции на ближайшие полгода-год? 🎯
- По каким конкретно KPI вы оцениваете работу? 📊
- Какие задачи входят в должностные обязанности? 📝
- Сколько в среднем длится рабочий день? ⏰
- Какие возможности для профессионального развития предоставляет компания? 📚
- Какая корпоративная культура в компании? 🤝
Советы и выводы 💡
- Тщательно готовьтесь к собеседованию: Изучите резюме кандидата, подготовьте список вопросов, соответствующих требованиям вакансии.
- Создайте комфортную атмосферу: Позвольте кандидату расслабиться и раскрыться.
- Слушайте внимательно: Обращайте внимание не только на то, что говорит кандидат, но и на то, как он это делает.
- Задавайте уточняющие вопросы: Не стесняйтесь просить кандидата привести примеры из своего опыта.
- Оценивайте не только профессиональные навыки, но и личностные качества: Убедитесь, что кандидат соответствует корпоративной культуре компании.
- Не принимайте поспешных решений: Обсудите результаты собеседования с другими членами команды.
Выбор главного бухгалтера — это инвестиция в будущее компании. Тщательный подход к проведению собеседования поможет вам найти специалиста, который станет надежным партнером и внесет весомый вклад в развитие бизнеса. 📈
FAQ: Часто задаваемые вопросы 🤔
- Какие вопросы стоит задать, чтобы оценить стрессоустойчивость кандидата?
- Спросите о ситуациях, когда кандидату приходилось работать в условиях цейтнота или под давлением. Попросите привести примеры, как он справлялся со стрессом и какие решения принимал.
- Как проверить знание кандидатом последних изменений в законодательстве?
- Задайте вопрос о последних изменениях в налоговом законодательстве, касающихся деятельности компании. Попросите кандидата объяснить, как эти изменения повлияют на учет и отчетность.
- Стоит ли давать кандидату тестовое задание?
- Да, тестовое задание может быть полезным для оценки практических навыков кандидата. Задание должно быть максимально приближено к реальным задачам, которые предстоит решать на этой должности.
- Как оценить коммуникативные навыки кандидата?
- Обратите внимание на то, как кандидат формулирует свои мысли, как он общается с вами и другими членами команды. Попросите кандидата объяснить сложные бухгалтерские концепции простым языком.
- Что делать, если кандидат не имеет опыта работы в конкретной отрасли?
- Оцените готовность кандидата к обучению и его способность быстро осваивать новые знания. Спросите, как он планирует изучать особенности учета в данной отрасли.
