Как отправить УПД по Эдо в Сбис
Электронные документообороты становятся все более популярными, ведь они значительно упрощают и ускоряют процесс обмена государственной, правовой и коммерческой информацией. В СБИС есть возможность использовать ЭДО для отправки УПД. Ниже мы рассмотрим этот процесс более подробно и структурировали его в виде нескольких этапов.
Шаг #1: переход на вкладку «Документы»
Первый и самый логичный шаг — это попасть на вкладку «Документы». Для этого нужно авторизоваться в системе СБИС, затем нажать на соответствующую ссылку.
Шаг #2: определение типа документа
После этого выберите тип документа, который требуется отправить. В зависимости от конкретных нужд — это может быть стандартный документ или УПД (СЧФДОП). Важно помнить, что УПД можно отправлять только при наличии взаимной договоренности между участниками электронного документооборота.
Шаг #3: проверка документа
Не забудьте проверить документ на наличие ошибок и указать получателя, путем ввода его ID или наименования в соответствующее поле.
Шаг #4: выбор канала отправки
Следующим этапом становится выбор канала отправки. Если Вы используете СБИС — выберите «Saby (СБИС)». После отправки документа он подпишется электронной подписью и автоматически отправится в личный кабинет получателя.
Как в СБИС отправить документ по ЭДО
§ 1. Отправка письма
Чтобы отправить письмо по ЭДО, нужно перейти в раздел «Документы/Исходящие» и на вкладке «Письма» нажать на кнопку «+», а затем выбрать опцию «Письмо».
§ 2. Указание отправителя и получателя
В следующем пункте укажите отправителя и получателя путем ввода их ID или наименования (это может быть как организация, так и конкретный сотрудник).
§ 3. Загрузка файлов
Далее загрузите файл, который нужно переслать. Вы можете воспользоваться функцией сканирования документа и отправить его на e-mail получателя.
§ 4. Нажмите «Отправить»
После того, как все поля заполнены и документ загружен, нажмите кнопку «Отправить». Электронный документ будет отправлен через выбранный канал, а статус отправки будет виден в разделе «Отправленные».
Как правильно отправлять УПД по ЭДО
- Для отправки электронного УПД (СЧФДОП) нужно выбрать команду «Отправить электронный документ» из списка команд, открываемого кнопкой ЭДО в документе "Реализация (акт, накладная, УПД)" (раздел Продажи — подраздел Продажи).
- Проверьте правильность заполнения всех необходимых полей (включая данные по продавцу и покупателю, сумму и ставки НДС).
- Затем выберите канал, через который нужно отправить электронный документ (например, СБИС).
- Подпишите документ вашей электронной подписью и отправьте его.
Как загрузить УПД в СБИС
§ 1. Выбор типа документа
Перейдите в соответствующий раздел документов и выберите «Реализация товаров и услуг».
§ 2. Отметьте флаг документов
Отметьте флагом те документы, которые требуется загрузить в СБИС.
§ 3. Нажмите на кнопку «Загрузить»
После того, как документы отмечены, нажмите на кнопку «Загрузить». Если в документах, загруженных из 1С, есть номенклатурные позиции, которых еще нет в СБИС, они автоматически добавятся в каталог.
Как отправить УПД из 1С в СБИС
§ 1. Выбор документа
Перед тем, как отправлять УПД, необходимо выбрать документ, который нужно отправить и нажать на кнопку «Печать».
§ 2. Отправка через СБИС
Когда документ открыт, выберите кнопку «Отправить через СБИС» в окне внешней обработки. Документ будет отправлен, и статус его обработки можно увидеть в разделе «Отправленные».
Полезные советы и выводы
- Перед отправкой УПД по ЭДО необходимо проверить все документы на наличие ошибок (включая заполнение полей о продавце, покупателе и суммах).
- Никогда не отсылайте электронный документ с неверной информацией, это может привести к серьезным проблемам и даже штрафам.
- Если отправляете УПД из 1С, следите за статусами обработки документов в разделе «Отправленные».
- Использование электронных документов позволяет быстро и эффективно вести ведение бизнеса, поэтому рекомендуется ознакомиться с основными принципами и технологиями работы с ними.
