Как в Сбис отправить пакет документов по Эдо
Многие компании используют электронный документооборот (ЭДО) для отправки и получения документов. СБИС предоставляет возможность отправлять документы по ЭДО, упрощая процесс для бизнеса. В данной статье мы рассмотрим подробные инструкции и дадим полезные советы, как использовать СБИС для отправки пакета документов по ЭДО.
Инструкции
Как отправить письмо по ЭДО
- На вкладке «Документы/Исходящие» нажмите «+» и выберите «Письмо».
- Укажите получателя: это может быть организация, физическое лицо или конкретный сотрудник.
- Загрузите файл или сканируйте документ, чтобы переслать их в письме.
- Нажмите «Отправить».
Как отправить файл по ЭДО
- На верхней панели открытой реализации нажмите на кнопку «ЭДО».
- В контекстном меню, выберите пункт «Отправить электронный документ».
- Загрузите документ, нажав на кнопку «Добавить документ» и выбрав файлы или перетащив их в область браузера.
Как выгрузить документы в ЭДО
- Откройте раздел с документами Реализации в информационной базе 1С.
- Выберите документ или пачку документов.
- Пройдите по цепочке клавиш: Еще → ЭДО → Выгрузить документы в файл.
Как загружать документы в СБИС
- На главной странице нажмите и наведите курсор на строку «Загрузить».
- Выберите пункт «С компьютера».
- Отметьте флагом файлы и нажмите «Загрузить».
- В окне «Что делать с файлами?» отметьте документы, нажмите Переместить и выберите «В папку «Разобрать»».
Полезные советы
- Перед отправкой документов по ЭДО, убедитесь, что ваша организация зарегистрирована в системе и имеет ID поставщика и/или ID покупателя. Это позволит автоматически определять отправителя и получателя.
- Используйте стандартизированные названия файлов, чтобы избежать ошибок при обработке документов в СБИС и упростить процесс их загрузки и выгрузки.
- Не забывайте указывать категорию документа (например, накладная или счет-фактура), чтобы упростить обработку документов и их последующую отправку и прием.
- Регулярно проверяйте свою электронную почту и Личный кабинет в СБИС, чтобы быть в курсе обмена документами и не пропустить важное сообщение.
- Обучите своих сотрудников использовать систему СБИС для отправки и получения документов, чтобы повысить эффективность вашего бизнеса.
Выводы
СБИС предоставляет удобную и простую в использовании инфраструктуру для отправки и получения документов по ЭДО. Настройте свою систему правильно, используйте стандартизированные названия файлов и категории документов, и не забывайте обучать своих сотрудников использовать систему. Это поможет повысить эффективность вашего бизнеса и облегчит процесс обработки документов.
