Как сделать копию Z отчета Атол
- Логинимся на портал ОФД с помощью своих учетных данных;
- Переходим в раздел «Отчетность» и выбираем «Отчеты с гашением»;
- Находим нужный Z-отчет и выбираем его для просмотра;
- Нажимаем кнопку «Печать копии отчета» для получения его копии.
Как сохранить копию Z-отчета на компьютере
- Открываем портал ОФД и находим нужный Z-отчет;
- Нажимаем кнопку "Скачать в PDF" или "Скачать в XML", в зависимости от нужного формата;
- Сохраняем файл на своем компьютере.
Почему важно иметь копию Z-отчета
Копия Z-отчета является доказательством закрытия кассовой смены. Она может помочь в случае проверки со стороны налоговых органов или при необходимости восстановления учетной документации. Кроме того, иметь копию Z-отчета полезно при управлении бизнесом, позволяя отслеживать работу кассиров и контролировать доходы.
Советы по хранению копий Z-отчетов
- Храните копии Z-отчетов на надежных носителях данных, таких как внешние жесткие диски или в облачном хранилище;
- Ведите учет копий, чтобы легко найти нужный документ при необходимости;
- Сохраняйте копии на протяжении всего срока хранения учетной документации, определенного законодательством;
- Регулярно проверяйте сохранность копий и следите за их актуальностью.
Выводы
Снятие копии Z-отчета позволяет иметь надежное доказательство закрытия кассовой смены и контролировать доходы бизнеса. Чтобы сохранить копию Z-отчета, можно воспользоваться ОФД порталом или сохранить файл на компьютере. Важно хранить копии на надежных носителях данных, вести учет и проверять их сохранность регулярно.
