Как сделать копию Z отчета Атол

1. Логинимся на портал ОФД с помощью своих учетных данных;
2. Переходим в раздел «Отчетность» и выбираем «Отчеты с гашением»;
3. Находим нужный Z-отчет и выбираем его для просмотра;
4. Нажимаем кнопку «Печать копии отчета» для получения его копии.

Как сохранить копию Z-отчета на компьютере

1. Открываем портал ОФД и находим нужный Z-отчет;
2. Нажимаем кнопку "Скачать в PDF" или "Скачать в XML", в зависимости от нужного формата;
3. Сохраняем файл на своем компьютере.

Почему важно иметь копию Z-отчета

Копия Z-отчета является доказательством закрытия кассовой смены. Она может помочь в случае проверки со стороны налоговых органов или при необходимости восстановления учетной документации. Кроме того, иметь копию Z-отчета полезно при управлении бизнесом, позволяя отслеживать работу кассиров и контролировать доходы.

Советы по хранению копий Z-отчетов

1. Храните копии Z-отчетов на надежных носителях данных, таких как внешние жесткие диски или в облачном хранилище;
2. Ведите учет копий, чтобы легко найти нужный документ при необходимости;
3. Сохраняйте копии на протяжении всего срока хранения учетной документации, определенного законодательством;
4. Регулярно проверяйте сохранность копий и следите за их актуальностью.

Выводы

Снятие копии Z-отчета позволяет иметь надежное доказательство закрытия кассовой смены и контролировать доходы бизнеса. Чтобы сохранить копию Z-отчета, можно воспользоваться ОФД порталом или сохранить файл на компьютере. Важно хранить копии на надежных носителях данных, вести учет и проверять их сохранность регулярно.