Как в сбисе создать 109 сообщение
Давайте вместе разберемся, как сформировать и отправить сообщение 109 в системе СБИС. Это важная процедура, позволяющая инициировать выплату пособий или пересчитать уже выданные средства. От правильности заполнения и отправки этого сообщения зависит своевременность и точность социальных выплат вашим сотрудникам. 🎯
В чем же суть сообщения 109?
Сообщение 109 — это своего рода «запрос» в Фонд социального страхования (ФСС), а ныне Социальный Фонд России (СФР). Оно содержит информацию о наступлении страхового случая, например, болезни сотрудника, и служит основанием для выплаты пособия. 🧾 В ответ на это сообщение, СФР присылает вам квитанцию о получении (подтверждение, что сообщение дошло) и протокол обработки (сообщение 112), где будет указан результат обработки вашего запроса.
Пошаговая инструкция по созданию сообщения 109 в СБИС 💻
Чтобы создать сообщение 109 в СБИС, необходимо выполнить следующие действия:
- Вход в личный кабинет: Зайдите в свой личный кабинет СБИС. 🔑
- Раздел «Отчетность»: В левой боковой панели найдите и выберите раздел «Отчетность». 📊
- Переход в раздел ФСС (теперь СФР): Внутри раздела «Отчетность» найдите подраздел, посвященный взаимодействию с Фондом социального страхования (ФСС), который сейчас называется СФР. 🏛️
- Раздел «Больничные листы»: Выберите пункт «Больничные листы». 🏥
- Создание нового документа: Нажмите кнопку «Создать» или аналогичную для создания нового документа. ➕
- Выбор типа документа: Выберите тип документа "б/л проактив". 📝 Это означает, что вы инициируете процесс выплаты пособия.
- Загрузка данных сотрудника: Вам потребуется загрузить файл с данными по сотруднику. 📁 Убедитесь, что данные актуальны и верны.
- Выбор действия: Перерасчет или Выплата: В большинстве случаев, вам потребуется выбрать строку «перерасчет». Это означает, что вы инициируете выплату или пересчет пособия. 🔄
- Ввод необходимых данных: Далее заполните все необходимые поля, включая информацию о сотруднике, датах нетрудоспособности и другие данные, необходимые для расчета пособия. ✍️
- Отправка сообщения: После заполнения всех необходимых данных, проверьте их еще раз и нажмите кнопку «Сообщите в СФР» или аналогичную для отправки сообщения. 📤
- Тип сообщения 109: Как мы уже говорили, тип сообщения 109 означает отправку информации о страховом случае для выплаты или перерасчета пособия. 🗂️
- Сообщение 112: После отправки 109 сообщения, СФР пришлет вам сообщение 112, в котором будет указан результат обработки вашего запроса. ✉️
- Перерасчет пособия: Если вы уже выплатили пособие сотруднику и теперь нужно его пересчитать, выберите опцию «Для перерасчета» и укажите номер реестра. 🔢
- Инициация выплаты: Если пособие еще не выплачивалось и нет документа от СФР, выберите «Для инициации выплаты» и укажите номер больничного. 🧾
- Исходящее сообщение о страховом случае: Для возобновления проактивного процесса, необходимо отправить исходящее сообщение о страховом случае СФР с признаком перерасчета. 🔄
Как отправить недостающие сведения в СФР 🧐
Иногда случается, что после отправки сообщения 109, СФР запрашивает дополнительные сведения. В этом случае необходимо:
- Найти запрос: В разделе «Отчетность/СФР/Больничные» найдите запрос со статусом «Требуется ответ». 🔍
- Проверка данных: В разделах «Пособие» и «Дополнительно» проверьте, все ли сведения указаны верно. 🧐
- Внесение изменений: Если вы обнаружили ошибки, исправьте их или внесите недостающую информацию. ✏️
- Отправка: После проверки нажмите кнопку «Проверить», и если ошибок нет, кликните «Отправить в СФР». ✅
- Сообщение 109 — это ключевой инструмент для взаимодействия с СФР по вопросам социальных выплат.
- СБИС предоставляет удобный интерфейс для создания и отправки этих сообщений.
- Важно внимательно следить за статусом запросов и своевременно предоставлять необходимую информацию.
- Успешная отправка сообщения 109 гарантирует своевременное получение пособий вашими сотрудниками. 🥳
Заключение 🏁
Создание сообщения 109 в СБИС — это относительно простой процесс, но требующий внимательности и точности. Следуя инструкциям, вы сможете легко и быстро инициировать выплаты пособий и перерасчеты для своих сотрудников. Помните, что своевременное и правильное оформление документов — залог спокойствия как для вас, так и для ваших работников. 😌
FAQ: Часто задаваемые вопросы 🤔
1. Что такое сообщение 109?Сообщение 109 — это электронный документ, отправляемый в СФР для инициирования выплаты или перерасчета пособия по временной нетрудоспособности (больничному). 🏥
2. Где в СБИС найти раздел для создания сообщения 109?В личном кабинете СБИС перейдите в «Отчетность» -> "ФСС (СФР)" -> «Больничные листы». 📍
3. Что делать, если СФР запросил дополнительные сведения после отправки сообщения 109?Необходимо найти запрос со статусом «Требуется ответ» в разделе «Отчетность/СФР/Больничные», проверить данные, внести исправления и отправить запрос повторно. 🔄
4. Как понять, что сообщение 109 успешно отправлено?После отправки сообщения 109, СФР присылает квитанцию о получении и сообщение 112 с результатом обработки. ✉️
5. Что такое "б/л проактив"?Это тип документа в СБИС, который используется для инициации проактивной выплаты пособия, то есть когда СФР самостоятельно инициирует выплату на основании полученных данных. 📝
