Как отправить 320 сообщение в сбис
СБИС — это мощный инструмент для бизнеса, который упрощает многие процессы, от обмена документами до запросов в государственные фонды. В этой статье мы подробно рассмотрим, как эффективно отправлять различные типы сообщений и документов в СБИС, чтобы вы могли максимально использовать его возможности. Мы разберем каждый шаг, предоставив вам четкие инструкции и полезные советы. 🎯
Запрос сведений о зарплате сотрудника (сообщение 320) 💰
СБИС позволяет легко запрашивать информацию о заработной плате сотрудников в Социальном фонде России (СФР). Это важная функция для бухгалтеров и кадровиков. Вот как это сделать:
- Навигация к отчетности: Откройте раздел «Отчетность», затем перейдите в подраздел "СФР/Отчеты". Там вы найдете все необходимые инструменты для работы с отчетами для СФР. 🧭
- Поиск нужного запроса: Введите в строку поиска «Запрос сведений о зарплате» или просто "320". Из предложенных вариантов выберите «Запрос сведений о зарплате сотрудника». Это действие откроет форму для создания запроса. 🧐
- Выбор сотрудника и параметров: Выберите из списка нужного сотрудника, чьи данные вам нужны. Укажите тип договора (например, трудовой или гражданско-правовой) и выберите годы, за которые вы хотите получить информацию. 🗓️
- Проверка и отправка: После заполнения всех необходимых полей, нажмите кнопку «Проверить». СБИС проверит правильность введенных данных и подготовит запрос к отправке. После проверки вы сможете отправить запрос в СФР. ✅
Отправка писем по ЭДО в СБИС 📧
Электронный документооборот (ЭДО) значительно ускоряет обмен документами и информацией. В СБИС отправка писем по ЭДО проста и удобна:
- Переход в раздел исходящих: Откройте раздел «Документы», затем выберите «Исходящие». На вкладке «Письма» нажмите кнопку "+", чтобы создать новое письмо. Выберите опцию «Письмо». ✍️
- Проверка отправителя: Убедитесь, что в поле «Отправитель» указана правильная организация или лицо. Если у вас несколько организаций в СБИС, выберите нужную. 🏢
- Указание получателя: Определите получателя вашего письма. Это может быть организация, физическое лицо или конкретный сотрудник. Введите необходимые данные получателя. 👤
- Добавление вложений: Загрузите нужные файлы или отсканируйте документы, которые вы хотите отправить в письме. Это могут быть договоры, счета, акты и другие документы. 📁
- Отправка письма: После того, как вы прикрепили все необходимые файлы, нажмите кнопку «Отправить». Ваше письмо будет отправлено получателю по ЭДО. 🚀
Отправка акта выполненных работ по ЭДО 📜
СБИС позволяет отправлять акты выполненных работ по ЭДО, что экономит время и ресурсы. Вот как это сделать:
- Переход в раздел исходящих: Зайдите в раздел «Документы», затем «Исходящие». Нажмите кнопку "+". ➕
- Выбор типа документа: Из предложенных вариантов выберите «Реализация» или другой тип документа, соответствующий акту выполненных работ. 📄
- Выбор организации: Если в вашем аккаунте СБИС зарегистрировано несколько организаций, выберите ту, от имени которой вы отправляете документ. 🏢
- Заполнение и отправка: Заполните все необходимые поля в акте выполненных работ и нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить документ по ЭДО. ✅
Отправка документа на подпись ✍️
Иногда требуется отправить документ сотруднику на подпись. СБИС позволяет это сделать в несколько простых шагов:
- Открытие документа: Откройте документ, который вы хотите отправить на подпись. 📖
- Выбор опции обсуждения: Нажмите на значок с тремя точками или аналогичный символ, затем выберите пункт «Обсудить». 💬
- Выбор сотрудника: Укажите сотрудника, которому вы отправляете документ на подпись. 👤
- Ввод текста сообщения: Введите текст сообщения, которое будет сопровождать документ. Это может быть пояснение или инструкция для сотрудника. 📝
- Запрос подписи: Нажмите на кнопку «Подписать документы», затем выберите «Запросить подпись». 🖋️
Отправка доверенности контрагенту 🤝
Для предоставления контрагенту определенных полномочий можно отправить доверенность через СБИС:
- Выбор полномочий: Кликните «Все полномочия», затем выберите «Ограниченные полномочия». Отметьте галочками те полномочия, которые вы хотите предоставить контрагенту. ✅
- Электронная регистрация: Нажмите «Электронная регистрация» и выберите, где регистрировать доверенность: в ФНС или ФСС. 🏛️
- Проверка и отправка: Проверьте все реквизиты доверенности и нажмите «Отправить». 🚀
Отправка приглашения по идентификатору ✉️
Чтобы пригласить контрагента к обмену документами через СБИС, можно использовать его идентификатор:
- Поиск контрагента: В разделе «Компании» введите ИНН/КПП контрагента. Откройте его карточку. 🏢
- Приглашение в СБИС: Нажмите на значок с изображением человека и плюса. Выберите «Пригласить в СБИС». 👤
- Проверка и отправка: Если значок другой, проверьте организацию отправителя. Введите email контрагента и отправьте приглашение. 📧
Отправка запроса на ЭДО 📧
Если контрагент еще не зарегистрирован в СБИС, вы можете отправить ему приглашение:
- Создание документа: Создайте и заполните необходимый документ. 📄
- Отправка через Saby (СБИС): Нажмите «Отправить» и выберите "Saby (СБИС)". Система предложит отправить документы и приглашение на email. 🚀
- Указание email: Введите адрес электронной почты контрагента и нажмите «Отправить». 📧
Отправка приглашения в роуминг 🌐
Для обмена документами с контрагентами, использующими других операторов ЭДО, можно отправить приглашение в роуминг:
- Открытие центра уведомлений: На главной странице нажмите на значок уведомлений (колокольчик). 🔔
- Приглашение к ЭДО или роумингу: Нажмите «Пригласить к ЭДО или роумингу». ✉️
- Указание получателя: Укажите, кому отправляете приглашение. 👤
- Выбор оператора и идентификатора: Выберите оператора из списка. Если поле идентификатора не заполнилось автоматически, введите его. 🆔
Загрузка и отправка файла 📁
Для отправки файла через СБИС, например, реализацию, выполните следующие шаги:
- Подготовка файла: Подготовьте документы в формате *.xml или другом поддерживаемом формате. 💾
- Переход в раздел реализации: Зайдите в личный кабинет СБИС, раздел «Реализация». 🏢
- Выбор способа загрузки: Нажмите "+", выберите способ загрузки файла (например, с компьютера). ➕
- Проверка документа: Проверьте загруженный документ. 👀
- Подключение ЭП: Вставьте носитель с электронной подписью в компьютер. 🔑
- Выбор канала отправки: Нажмите на кнопку отправки и выберите нужный канал. 🚀
Прикрепление файла в СБИС 📎
Для прикрепления файла к сообщению или документу в СБИС:
- Наведение курсора на загрузку: На главной странице нажмите и наведите курсор на строку «Загрузить». 🖱️
- Выбор источника: Выберите пункт «С компьютера» для загрузки файла с вашего устройства. Если документы на бумаге, нажмите «Скан» и отсканируйте их. 🖨️
- Выбор и загрузка файлов: Отметьте файлы и нажмите «Загрузить». ✅
Выводы и заключение 📝
СБИС — это универсальная платформа, предоставляющая множество возможностей для эффективного управления бизнесом. Освоив различные способы отправки сообщений, документов и запросов, вы сможете значительно оптимизировать рабочие процессы и сэкономить время. Независимо от того, нужно ли вам запросить информацию в СФР, отправить письмо контрагенту или подписать важный документ, СБИС предоставит вам необходимые инструменты. 💼🔑
FAQ: Часто задаваемые вопросы 🤔
1. Как отправить сообщение 320 в СБИС?- Перейдите в раздел «Отчетность» -> "СФР/Отчеты", найдите «Запрос сведений о зарплате сотрудника» (320), выберите сотрудника, укажите тип договора и годы, и нажмите «Проверить».
- Перейдите в «Документы» -> «Исходящие» -> «Письма», нажмите "+", выберите «Письмо», укажите получателя, загрузите файлы и нажмите «Отправить».
- В разделе «Документы» -> «Исходящие» нажмите "+", выберите «Реализация» или другой тип документа, заполните и отправьте.
- Откройте документ, нажмите «Обсудить», выберите сотрудника, введите сообщение и нажмите «Запросить подпись».
- Кликните «Все полномочия», выберите «Ограниченные полномочия», отметьте разрешения, выберите место регистрации и нажмите «Отправить».
- В разделе «Компании» найдите контрагента, откройте его карточку и нажмите «Пригласить в СБИС».
- Создайте документ, нажмите «Отправить» -> "Saby (СБИС)", введите email контрагента и отправьте.
