Что писать в графе рекомендации
В современном мире трудоустройства рекомендательные письма играют огромную роль. 🎯 Они служат мощным инструментом, который помогает соискателю выделиться среди других кандидатов и убедить работодателя в своей компетентности и профессионализме. Но как написать такое письмо, которое действительно произведет впечатление? Какие ключевые элементы нужно включить, чтобы оно стало вашим надежным помощником в поиске работы? Давайте разберемся вместе!
Зачем Нужны Рекомендательные Письма
Рекомендательные письма — это, по сути, отзыв о ваших профессиональных качествах и личностных характеристиках от человека, который хорошо вас знает и может подтвердить вашу квалификацию. 💡 Они служат своего рода гарантом того, что вы действительно являетесь тем специалистом, которого описываете в своем резюме.
Представьте ситуацию: вы нашли интересную вакансию и отправили свое безупречно составленное резюме. Но среди сотен других кандидатов, как выделиться? Рекомендательное письмо от уважаемого человека, например, вашего бывшего руководителя, может стать решающим фактором в вашу пользу.
Вот почему они так важны:- Доказательство Вашей Квалификации: Работодатель хочет быть уверен, что вы обладаете необходимыми навыками и опытом. Рекомендация от компетентного лица подтверждает ваши слова и повышает доверие к вашей кандидатуре.
- Понимание Ваших Сильных Сторон: В рекомендательном письме можно детально описать ваши лучшие профессиональные качества, например, ответственность, инициативность, умение работать в команде, креативность. Это помогает работодателю получить более полное представление о вас как о специалисте.
- Оценка Ваших Личностных Качеств: Помимо профессиональных навыков, работодатели обращают внимание на личностные качества. В письме можно подчеркнуть вашу коммуникабельность, стрессоустойчивость, лояльность, что крайне важно для успешной работы в команде.
- Увеличение Ваших Шансов на Успех: Хорошее рекомендательное письмо — это мощный инструмент, который может существенно увеличить ваши шансы на получение желаемой должности. Оно показывает, что вы — ценный сотрудник, на которого можно положиться.
Что Должно Быть Включено в Рекомендательное Письмо
Рекомендательное письмо — это не просто формальность. Это тщательно продуманный текст, который должен быть написан грамотно и убедительно. Давайте рассмотрим основные элементы, которые необходимо включить:
1. Шапка Письма
- Название Компании: Укажите полное название компании, в которой вы работали. Это сразу дает понять, где вы приобрели свой опыт. Например, "ООО 'Ромашка'" или "Компания 'Солнышко'". 🌻
- ФИО и Должность Рекомендателя: Укажите полное имя и фамилию человека, который пишет рекомендацию, а также его должность в компании. Например, «Иванов Иван Иванович, Генеральный директор». Важно, чтобы это был человек, который действительно хорошо знает вас и может объективно оценить ваши профессиональные качества.
- Дата Составления: Укажите дату, когда письмо было написано. Это важно для понимания актуальности информации.
2. Вводная Часть
- Обращение к Работодателю: Начните письмо с обращения к конкретному работодателю или отделу кадров. Например, «Уважаемый господин Петров!».
- Указание Цели Письма: Четко и ясно сформулируйте цель письма — рекомендовать вас на определенную должность. Например, "Настоящим письмом я хотел бы рекомендовать [Ваше имя] на должность менеджера по продажам".
- Указание Периода Работы: Укажите период времени, в течение которого вы работали в компании рекомендателя. Например, " [Ваше имя] работал в нашей компании с 2018 по 2023 год".
3. Описание Профессиональных Качеств
- Ключевые Навыки: Укажите ваши ключевые навыки и умения, которые вы приобрели во время работы. Например, " [Ваше имя] обладает отличными коммуникативными навыками, умеет работать в команде, быстро обучается и легко адаптируется к новым условиям".
- Достижения и Успехи: Опишите ваши достижения и успехи в компании. Например, "За время работы [Ваше имя] успешно реализовал несколько крупных проектов, увеличил продажи на 20%, внедрил новую систему учета".
- Профессиональные Качества: Опишите ваши профессиональные качества, например, ответственность, инициативность, организаторские способности, креативность, умение работать под давлением. Используйте конкретные примеры, чтобы подтвердить свои слова.
4. Описание Личностных Качеств
- Коммуникабельность: Если вы обладаете хорошими коммуникативными навыками, рекомендатель может упомянуть это. Например, " [Ваше имя] — отличный коммуникатор, легко находит общий язык с людьми и умеет убеждать".
- Ответственность: Если вы — ответственный сотрудник, рекомендатель может отметить это. Например, " [Ваше имя] всегда ответственно подходит к своим обязанностям и выполняет работу в срок".
- Инициативность: Если вы — инициативный сотрудник, рекомендатель может подчеркнуть это. Например, " [Ваше имя] — инициативный сотрудник, всегда готов предложить новые идеи и решения".
5. Причины Увольнения (если необходимо)
- Нейтральная Формулировка: Если вы уволились по собственному желанию, рекомендатель может написать что-то вроде: " [Ваше имя] решил продолжить карьеру в другой компании".
- Позитивная Формулировка: Если у вас были хорошие отношения с руководством, рекомендатель может написать что-то вроде: " [Ваше имя] покинул компанию в связи с переездом в другой город".
6. Заключение
- Позитивная Рекомендация: В заключении рекомендатель должен выразить свое положительное мнение о вас. Например, "Я уверен, что [Ваше имя] — отличный специалист, который быстро адаптируется к новым условиям и станет ценным сотрудником вашей компании".
- Контакты Рекомендателя: Укажите контактные данные рекомендателя (телефон, email), чтобы работодатель мог связаться с ним для уточнения информации.
7. Подпись Рекомендателя
- ФИО и Должность: Рекомендатель ставит свою подпись и указывает свое полное имя и фамилию, а также должность.
Советы по Составлению Рекомендательного Письма
- Будьте Проактивны: Не ждите, пока вас попросят о рекомендательном письме. Заранее подготовьте шаблон письма и попросите ваших бывших руководителей или коллег о рекомендации.
- Будьте Конкретны: Избегайте общих фраз и клише. Укажите конкретные примеры ваших достижений и успехов.
- Будьте Позитивны: Письмо должно быть написано в позитивном ключе. Избегайте негативных высказываний о себе или компании, в которой вы работали.
- Проверьте Грамотность: Перед отправкой письма обязательно проверьте его на наличие грамматических и орфографических ошибок.
- Отформатируйте Письмо: Письмо должно быть оформлено в деловом стиле. Используйте стандартный шрифт и размер.
- Отправьте Письмо Правильному Адресату: Убедитесь, что вы отправляете письмо правильному адресату.
- Будьте Благодарны: Не забудьте поблагодарить человека, который написал для вас рекомендательное письмо.
Что Писать в Резюме в Графе «Рекомендации»
В графе «Рекомендации» в резюме необходимо указать информацию о людях, которые могут дать о вас положительный отзыв.
- ФИО и Должность: Укажите полное имя и фамилию человека, а также его должность.
- Название Компании: Укажите название компании, в которой работал рекомендатель.
- Контакты: Укажите контактные данные рекомендателя (телефон, email). Это позволит работодателю быстро связаться с ним и получить дополнительную информацию о вас.
Важно! Не указывайте контакты рекомендателей без их согласия. Убедитесь, что они готовы предоставить о вас положительный отзыв и готовы ответить на вопросы потенциальных работодателей.
Выводы
Рекомендательные письма — важный элемент в процессе трудоустройства. Они помогают работодателю получить дополнительную информацию о вас как о специалисте и человеке. Следуя нашим советам, вы сможете составить идеальное рекомендательное письмо, которое поможет вам получить желаемую работу.
Помните, что:- Рекомендательное письмо — это не просто формальность.
- Письмо должно быть написано грамотно и убедительно.
- Письмо должно содержать конкретные примеры ваших достижений и успехов.
- Письмо должно быть позитивным и мотивирующим.
- Письмо должно быть оформлено в деловом стиле.
Часто Задаваемые Вопросы
- Нужно ли указывать контакты рекомендателей в резюме? Да, желательно указывать контакты рекомендателей, чтобы работодатель мог связаться с ними и получить дополнительную информацию о вас.
- Можно ли написать рекомендательное письмо самому себе? Нет, не рекомендуется писать рекомендательное письмо самому себе. Это может вызвать подозрения у работодателя.
- Что делать, если у меня нет рекомендаций? Если у вас нет рекомендаций, вы можете попросить своих бывших коллег или руководителей написать их для вас. Вы также можете указать в резюме ссылки на свои работы или проекты, которые могут подтвердить ваши навыки и опыт.
- Как попросить рекомендацию у своего бывшего руководителя? Попросите рекомендацию вежливо и уважительно. Напомните ему о ваших достижениях и успехах в компании. Предложите ему шаблон письма, который он может использовать.
- Что делать, если рекомендатель не хочет писать рекомендацию? Если рекомендатель не хочет писать рекомендацию, не настаивайте. Попробуйте попросить рекомендацию у другого человека, который хорошо вас знает и может подтвердить ваши навыки и опыт.
- Как узнать, что рекомендательное письмо будет положительным? Лучше всего заранее обсудить с рекомендателем содержание письма. Убедитесь, что он готов написать положительную рекомендацию.
- Можно ли использовать один и тот же шаблон рекомендательного письма для разных вакансий? Да, можно использовать один и тот же шаблон, но обязательно адаптируйте его под конкретную вакансию.
- Как долго хранить рекомендательные письма? Рекомендательные письма рекомендуется хранить в течение нескольких лет.
- Можно ли попросить рекомендацию у преподавателя или наставника? Да, если вы учились в вузе или проходили обучение у наставника, вы можете попросить у них рекомендацию.
- Какие еще документы могут заменить рекомендательное письмо? Вместо рекомендательного письма можно предоставить сертификаты, дипломы, грамоты, которые подтверждают ваши навыки и опыт.
