Какие отчеты надо делать по 44-ФЗ
Закон № 44-ФЗ, регулирующий сферу государственных закупок в России, накладывает на заказчиков ряд обязательств, связанных с подготовкой и своевременной сдачей отчетности. Несоблюдение этих требований может повлечь за собой серьезные последствия, включая штрафы и другие санкции. Поэтому, чтобы оставаться в рамках закона и эффективно управлять процессом закупок, необходимо четко понимать, какие отчеты и когда нужно предоставлять, а также знать, кто осуществляет контроль за их исполнением. Давайте детально разберем этот вопрос.
Какие отчеты обязательны по 44-ФЗ: Полный перечень и особенности 📊
Закон № 44-ФЗ обязывает заказчиков формировать и публиковать в Единой информационной системе (ЕИС) два ключевых отчета. Это отчет об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства (СМП) и социально ориентированных некоммерческих организаций (СОНКО), а также отчет об объеме закупок российских товаров, включая те, что поставляются при выполнении работ или оказании услуг. Рассмотрим каждый из них подробнее.
Отчет об объеме закупок у СМП и СОНКО: Поддержка малого бизнеса и некоммерческого сектора 🤝
Этот отчет играет важную роль в поддержке малого бизнеса и социально ориентированных некоммерческих организаций. Он позволяет отслеживать, насколько активно государственные заказчики привлекают СМП и СОНКО к участию в закупках.
Основные моменты, которые необходимо учитывать при подготовке отчета:- Определение СМП и СОНКО: Важно четко понимать, какие организации относятся к категориям СМП и СОНКО, чтобы правильно классифицировать закупки. Критерии отнесения к СМП определены Федеральным законом от 24.07.2007 N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».
- Расчет объема закупок: Необходимо правильно рассчитать общий объем закупок, осуществленных у СМП и СОНКО в течение отчетного периода. Для этого нужно учитывать все контракты, заключенные с этими организациями, включая контракты, заключенные по результатам конкурентных процедур и закупки у единственного поставщика.
- Формирование отчета: Отчет должен быть сформирован в соответствии с установленной формой и содержать все необходимые сведения, включая информацию о заказчике, об общем объеме закупок, об объеме закупок у СМП и СОНКО, а также о доле закупок у СМП и СОНКО в общем объеме закупок.
- Сроки размещения: Отчет должен быть размещен в ЕИС в установленные сроки. Как правило, это происходит в течение месяца, следующего за отчетным годом.
- Штрафы: Несвоевременное размещение отчета или предоставление недостоверной информации может повлечь за собой административную ответственность в виде штрафа.
- Вести учет всех закупок, осуществленных у СМП и СОНКО, в течение года.
- Использовать специализированное программное обеспечение для автоматизации процесса формирования отчета.
- Своевременно отслеживать изменения в законодательстве, касающиеся правил закупок у СМП и СОНКО.
Отчет об объеме закупок российских товаров: Стимулирование отечественного производства 🇷🇺
Этот отчет направлен на поддержку российских производителей и стимулирование спроса на отечественную продукцию. Он позволяет отслеживать, насколько активно государственные заказчики закупают российские товары, работы и услуги.
Ключевые аспекты, которые необходимо учитывать при подготовке отчета:- Определение российских товаров: Важно четко понимать, какие товары, работы и услуги считаются российскими. Критерии определения российской продукции установлены постановлением Правительства Российской Федерации от 17.07.2015 N 719 «О подтверждении производства промышленной продукции на территории Российской Федерации».
- Расчет объема закупок: Необходимо правильно рассчитать общий объем закупок российских товаров, работ и услуг в течение отчетного периода. Для этого нужно учитывать все контракты, заключенные на поставку российской продукции, включая контракты, заключенные по результатам конкурентных процедур и закупки у единственного поставщика.
- Формирование отчета: Отчет должен быть сформирован в соответствии с установленной формой и содержать все необходимые сведения, включая информацию о заказчике, об общем объеме закупок, об объеме закупок российских товаров, работ и услуг, а также о доле закупок российской продукции в общем объеме закупок.
- Сроки размещения: Отчет должен быть размещен в ЕИС в установленные сроки. Как правило, это происходит в течение месяца, следующего за отчетным годом.
- Штрафы: Несвоевременное размещение отчета или предоставление недостоверной информации может повлечь за собой административную ответственность в виде штрафа.
- Вести учет всех закупок российских товаров, работ и услуг, осуществленных в течение года.
- Использовать специализированное программное обеспечение для автоматизации процесса формирования отчета.
- Своевременно отслеживать изменения в законодательстве, касающиеся правил закупок российской продукции.
Кто осуществляет контроль за исполнением 44-ФЗ: Прокуратура и другие контролирующие органы 👮♀️
Надзор за соблюдением требований 44-ФЗ осуществляют различные контролирующие органы, включая прокуратуру, Федеральную антимонопольную службу (ФАС) и Счетную палату.
- Прокуратура: Осуществляет надзор за законностью действий государственных заказчиков при осуществлении закупок.
- ФАС: Контролирует соблюдение антимонопольного законодательства в сфере закупок.
- Счетная палата: Осуществляет контроль за использованием бюджетных средств при осуществлении закупок.
Эти органы имеют право проводить проверки, запрашивать документы и информацию, а также применять меры административной ответственности в случае выявления нарушений.
Конкурентные способы определения поставщиков по 44-ФЗ: Обеспечение прозрачности и эффективности закупок 🤝
44-ФЗ предусматривает различные конкурентные способы определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей), направленные на обеспечение прозрачности и эффективности закупок. К ним относятся:
- Конкурсы: Открытый конкурс, конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, закрытый конкурс, закрытый конкурс с ограниченным участием, закрытый двухэтапный конкурс.
- Аукционы: Аукцион в электронной форме.
Выбор конкретного способа определения поставщика зависит от особенностей закупаемой продукции, работ или услуг, а также от требований законодательства.
Документы для участия в тендере по 44-ФЗ: Подготовка к успешному участию 📄
Для участия в тендере по 44-ФЗ необходимо подготовить пакет документов, включающий:
- Анкету участника закупки (данные о поставщике): наименование/ФИО, адрес, ИНН.
- Выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП (автоматически выгружается из ЕИС).
- Декларацию соответствия — документ, подтверждающий соответствие участника единым требованиям.
Важно тщательно подготовить все необходимые документы, чтобы избежать отклонения заявки на участие в тендере.
Отчетность по сотрудникам: Новые правила в 2023 году 👨💼
С 2023 года произошли изменения в отчетности по сотрудникам. Теперь компании обязаны отчитываться в СФР, используя новую форму — Единую форму сведений для персонифицированного учета (ЕФС-1). Эта форма заменила четыре ранее используемые формы: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3.
Налоговые проверки: Что нужно знать предпринимателям и компаниям 🕵️♀️
ФНС осуществляет проверки всей отчетности, которую сдают налогоплательщики. Цель налоговой проверки — убедиться, что компания правильно исчислила и вовремя уплатила все налоги и сборы. Поэтому важно тщательно вести учет и своевременно предоставлять все необходимые отчеты.
Заключение: Соблюдение требований 44-ФЗ — залог успешной деятельности 🎯
Соблюдение требований 44-ФЗ является важным условием успешной деятельности государственных заказчиков. Правильная подготовка и своевременная сдача отчетности, а также соблюдение других требований законодательства, позволяют избежать штрафов и других санкций, а также обеспечить прозрачность и эффективность закупок.
FAQ: Ответы на часто задаваемые вопросы ❓
- Какие штрафы предусмотрены за нарушение требований 44-ФЗ?
Размер штрафов зависит от конкретного нарушения и может варьироваться от нескольких тысяч до нескольких сотен тысяч рублей.
- Где можно найти актуальную информацию о требованиях 44-ФЗ?
Актуальную информацию о требованиях 44-ФЗ можно найти на официальном сайте ЕИС, а также на сайтах контролирующих органов.
- Как часто нужно сдавать отчеты по 44-ФЗ?
Отчеты об объеме закупок у СМП и СОНКО, а также об объеме закупок российских товаров, необходимо сдавать ежегодно.
- Что делать, если обнаружена ошибка в отчете?
В случае обнаружения ошибки в отчете необходимо внести исправления и повторно разместить отчет в ЕИС.
- Нужно ли привлекать специалистов для подготовки отчетности по 44-ФЗ?
Привлечение специалистов может быть полезным, особенно если у вас нет достаточного опыта в этой области.
Надеемся, что этот подробный гид помог вам разобраться в вопросах отчетности по 44-ФЗ. Соблюдайте требования законодательства и осуществляйте закупки эффективно и прозрачно! 👍
