Как правильно списывать этиловый спирт
В медицинской практике этиловый спирт — незаменимый помощник. 🤝 Он широко используется для дезинфекции, обработки ран, приготовления лекарственных форм и в других целях. Однако, работа с этиловым спиртом, как и с любым другим лекарственным средством, подразумевает строгий учет и контроль.
Ключевой момент: списание спирта ведется не во флаконах, как может показаться из товарной накладной, а в миллилитрах (мл) или граммах (гр). ⚖️ Например, вместо записи "1000 флаконов", в учетных документах будет указано "1000 мл / 0,885 кг". Это обусловлено тем, что плотность спирта может варьироваться в зависимости от концентрации, и учет в граммах обеспечивает более точную картину.
Товарная Накладная: Первоисточник Информации
Товарная накладная — это документ, который сопровождает поставку этилового спирта. 🧾 В ней содержатся важные сведения, которые необходимо перенести в учетные журналы.
Например, в накладной может быть указано:
- "Спирт этиловый раствор для наружного применения и приготовления лекарственных форм 70% — 100 мл ФЛАКОНОВ 1500".
Из этой записи мы видим:
- Тип спирта: этиловый раствор, предназначенный для наружного применения. 🧴
- Концентрация: 70%.
- Объем флакона: 100 мл.
- Количество флаконов: 1500.
Важно! Не стоит полагаться только на количество флаконов. 📦 Необходимо перевести это количество в мл или гр, учитывая концентрацию спирта и его плотность.
Учет Спирта в Процедурном Кабинете: Пошаговый Алгоритм
Процедурный кабинет — одно из мест, где этиловый спирт активно используется. 💉 Поэтому правильный учет спирта в этом отделении особенно важен.
Алгоритм учета спирта в процедурном кабинете:- Заполнение журнала учета: Для учета расхода спирта используется специальный журнал. 📒
- Документальное обоснование: В графе "№ и дата документа" указывается документ, который подтверждает получение спирта. Это может быть, например, журнал старшей медицинской сестры (журнал №2) с указанием даты. 📅
- Количество полученного спирта: В графе «количество» медсестра записывает количество полученных флаконов со спиртом и переводит его в граммы. Например: "5 (0,4339 кг)".
- Подтверждение операции: Медсестра заверяет запись своей подписью. ✍️
- Заполняйте журналы только шариковой ручкой. 🖊️
- Вносите данные в конце рабочего дня. 🌃
- Основывайтесь на документах, подтверждающих приход и расход спирта. 🧾
- Записывайте полученный спирт в журнал отдельно по каждому приходному документу.
- Указывайте номер и дату выдачи документа.
Правила Списания Спирта в Граммах
В соответствии с правилами ведения учета, для каждой дозировки этилового спирта необходимо завести отдельный лист в журнале. 📝
Пример:
- "Спирт этиловый 70% — 100 мл — 88,5 гр."
- "Спирт этиловый 95% — 100 мл — 81,2 гр."
Обратите внимание! В этих записях указан не только объем (100 мл), но и масса спирта в граммах (88,5 гр и 81,2 гр).
Это важно, потому что списание ведется именно в граммах.
Разведение Этилового Спирта: Домашние и Профессиональные Методы
В домашних условиях, если вам нужно развести спирт, можно использовать простую пропорцию 2:3. 🏡
Пример:
Чтобы получить раствор меньшей концентрации из 1 литра 96% спирта, нужно добавить 1,5 литра воды. 💧
Важный момент: При разбавлении спирт всегда добавляют в воду, а не наоборот. 💦 Это поможет избежать помутнения раствора и обеспечит более равномерное смешивание.
Рекомендации:- После смешивания дайте раствору постоять пару дней, чтобы он стал однородным. ⏳
- При необходимости, следуйте специальным инструкциям и рекомендациям.
Выписка Этилового Спирта: Рецептурные Бланки и Правила
Этиловый спирт, как лекарственное средство, подлежит строгому учету. 📜 Поэтому его выписка осуществляется на специальных бланках.
Согласно приказу Минздрава от 02.12.2013, этиловый спирт выписывается на рецептурном бланке формы N 148-1/у-88 как лекарственный препарат, подлежащий предметно-количественному учету.
Важно! Этот бланк используется для выписки спирта, который предназначен для медицинских целей.
Для других лекарственных препаратов, включая списки А и Б, а также содержащих этиловый спирт, используются бланки формы N 107-у.
Как Правильно Разбавлять Этиловый Спирт до Нужной Концентрации
Разбавление этилового спирта — это процесс, требующий внимательности и точности. 🧪
Пример:
Если вам нужно получить 40% раствор спирта, можно использовать пропорцию 2:3.
Например:На 1 литр 96% спирта нужно добавить 1,5 литра воды.
Важно!
- Помните, что при разбавлении спирт всегда добавляют в воду.
- Не спешите, тщательно перемешивайте раствор.
- Дайте раствору отстояться, чтобы он стал однородным.
Можно Ли Смешивать Этиловый Спирт с Водой
Да, этиловый спирт можно смешивать с водой. 💧 Однако, важно соблюдать определенные правила.
- Спирт всегда добавляют в воду.
- Тщательно перемешивайте раствор.
- Дайте раствору отстояться.
Если не соблюдать эти правила, раствор может помутнеть, что может снизить его эффективность.
Советы и Рекомендации по Учету и Списанию Этилового Спирта
- Ведите строгий учет спирта.
- Храните спирт в специально отведенном месте. 🔐
- Используйте только качественный спирт.
- Соблюдайте правила техники безопасности при работе со спиртом. ⚠️
- Регулярно проверяйте наличие спирта на складе.
- Оформляйте все документы правильно.
- Обучайте персонал правилам учета и списания спирта. 👩🏫
- Следите за сроками годности спирта. 📅
- Не допускайте утечки спирта.
- При возникновении вопросов, обращайтесь к специалистам.
Выводы
Учет и списание этилового спирта — это важный процесс, который требует внимания и точности.
Важно:- Соблюдение правил учета и списания спирта — это не просто формальность.
- Это гарантия безопасности пациентов и соблюдения законодательства.
- Правильный учет помогает контролировать расход спирта и предотвращать его нецелевое использование.
- Соблюдение всех рекомендаций и инструкций — залог эффективной и безопасной работы с этиловым спиртом.
Часто Задаваемые Вопросы (FAQ)
- На каком бланке выписывается этиловый спирт? — В зависимости от назначения, на бланке формы N 148-1/у-88 или N 107-у.
- Как правильно разводить этиловый спирт? — Спирт всегда добавляют в воду, соблюдая нужную пропорцию.
- В чем измеряется расход спирта? — В мл или гр, а не во флаконах.
- Что делать, если спирт помутнел после разбавления? — Возможно, вода была добавлена в спирт, а не наоборот.
- Где хранить этиловый спирт? — В специально отведенном месте, вдали от источников огня и тепла.
- Как правильно заполнять журнал учета спирта? — В соответствии с установленными правилами, используя шариковую ручку и подтверждая записи подписью.
- Можно ли использовать этиловый спирт для дезинфекции? — Да, но только в соответствии с инструкцией и правилами техники безопасности.
- Что делать при нарушении правил учета спирта? — Немедленно сообщить об этом руководству.
- Кто отвечает за учет спирта в медицинском учреждении? — Ответственность за учет и хранение спирта несет лицо, назначенное приказом руководителя.
- Какие документы подтверждают расход спирта? — Журналы учета, товарные накладные, акты списания.
