Можно ли отправить документы из СБИС в диадок
В настоящее время существует несколько систем электронного документооборота (ЭДО), позволяющих обмениваться документацией в электронном виде. Одной из таких систем является Диадок, созданный компанией СКБ Контур. В данной статье мы рассмотрим возможность отправки документов из Системы бухгалтерской и складской отчетности (СБИС) в систему Диадок.
Разница между СБИС и Диадок
Перед тем как перейти к возможности отправки документов из СБИС в Диадок, давайте рассмотрим основные отличия между этими двумя системами.
- СБИС (система бухгалтерской и складской отчетности) была разработана компанией «Тензор» с учетом автоматизации бизнес-процессов. Она предоставляет широкий спектр функциональных возможностей, связанных с учетом и отчетностью.
- Диадок, с другой стороны, является системой электронного документооборота. Она была создана компанией СКБ Контур и предоставляет возможность обмена документами между различными организациями.
Возможность отправки документов в Диадок через СБИС
Теперь перейдем к основной теме нашей статьи — возможности отправки документов из СБИС в Диадок.
- Какие документы можно отправлять в Диадок?
Через Диадок можно обмениваться любыми документами — как первичными документами, имеющими строгую печатную форму или формат XML-файла, так и внутренними документами компании.
- В каком формате отправляются документы в Диадок?
Внутри системы ЭДО, в том числе в Диадоке, формализованный документ представлен в виде файла с расширением XML, созданного по формату, утвержденному ФНС. Неформализованный электронный документ, например, DOC, XLSX, PDF, JPG, может быть отправлен в любом формате.
- Как отправить документ через СБИС?
Процедура отправки документа через ЭДО в СБИС следующая:
- Шаг 1: Перейдите в раздел "Документы/Исходящие" на вкладке «Письма».
- Шаг 2: Нажмите кнопку "+", затем выберите «Письмо».
- Шаг 3: Укажите получателя — это может быть организация, физическое лицо или конкретный сотрудник.
- Шаг 4: Загрузите файл с документом или выполните сканирование, чтобы прикрепить его к письму.
- Шаг 5: Нажмите кнопку «Отправить».
Выводы и полезные советы
- Роуминг позволяет взаимодействовать между различными системами электронного документооборота, в том числе между СБИС и Диадоком.
- Возможность отправки документов из СБИС в Диадок предоставляет удобство и эффективность ведения документационного обмена.
- Документы могут быть отправлены в различных форматах, включая форматы XML, DOC, XLSX, PDF и JPG.
- Для отправки документов через ЭДО в СБИС необходимо выполнить несколько простых шагов, включающих выбор получателя и прикрепление файла с документом.
Дополнения
Если вы планируете использовать возможность отправки документов из СБИС в Диадок, рекомендуется ознакомиться с документацией по обеим системам. Это поможет вам более полно использовать все функциональные возможности и избежать возможных проблем.
Также необходимо учитывать требования ФНС к формату документов, которые они должны быть приняты СБИС и Диадок. Убедитесь, что перед отправкой ваши документы соответствуют данным требованиям.
Советы
- Перед отправкой документов из СБИС в Диадок рекомендуется проверить наличие необходимых прав доступа. Убедитесь, что вы имеете права на отправку документов через ЭДО.
- Если у вас возникают проблемы или вопросы при отправке документов, обратитесь в службу поддержки СБИС или Диадока. Они смогут помочь вам разрешить любые возникшие проблемы.
- Не забудьте сохранить подтверждение отправки документов и проверить их статус через специальные отчеты или функции в СБИС и Диадоке.
Выводы
Отправка документов из СБИС в Диадок — это удобный и эффективный способ обмена документами между различными системами электронного документооборота. Соответствие требованиям ФНС, правильная настройка и использование документации помогут вам максимально эффективно использовать все возможности этих систем и осуществлять успешный обмен документами.
