Как сопоставить контрагента в 1С Эдо
1С ЭДО предоставляет возможность автоматизировать процесс обмена электронными документами между контрагентами. Для того чтобы создать эффективную систему обмена документами с контрагентами, необходимо правильно настроить сопоставление контрагентов. Этот процесс состоит из нескольких этапов.
Как сопоставить контрагента в 1С
Сопоставление контрагентов в 1С — это процесс соотнесения контрагента в 1С с контрагентом во внешней системе (как правило, это контрагент в диадок). Чтобы сопоставить контрагента в 1С, необходимо выполнить следующие действия:
- На вкладке «Активные» выберите из списка контрагента.
- Если контрагент не сопоставлен, в столбце «Сопоставлено» и в правой части окна отображается сообщение «Контрагент не сопоставлен».
- Для ручного сопоставления нажмите на кнопку «Сопоставить».
- Откроется окно «Сопоставление контрагентов».
Как сопоставить контрагентов в 1С и диадок
Сопоставление контрагентов в 1С и диадок также необходимо для эффективной работы с партнерами. Для того чтобы создать сопоставление контрагентов в 1С и диадок необходимо выполнить следующие действия:
- Чтобы сопоставить или изменить сопоставление отдельного контрагента (подразделения), перейдите на страницу «Настроить».
- Удалите строку с контрагентом, если надо изменить контрагента.
- Нажмите «Добавить контрагента».
- Нажмите дважды левой кнопкой мыши в новой строке и нажмите на кнопку .
- Выберите справочник контрагентов и нажмите «ОК».
Как отправить приглашение в ЭДО контрагенту
Если вы хотите начать работу с контрагентом по обмену электронными документами, то для этого необходимо отправить приглашение в 1С ЭДО. Для отправки приглашения выполните следующие действия:
- На странице «Контрагенты» откройте раздел «Поиск и приглашение».
- Наведите курсор мыши на поле с названием нужной организации и нажмите на появившуюся кнопку «Отправить приглашение».
- В открывшемся окне укажите, планируете ли вы получать или отправлять документы.
Полезные советы и выводы
- Для эффективной работы с контрагентами рекомендуется настроить сопоставление контрагентов в 1С и диадок.
- Если вы хотите начать работу с новым контрагентом, сначала отправьте приглашение в 1С ЭДО.
- Регулярно проверяйте правильность сопоставления контрагентов в 1С для исключения ошибок при обмене документами.
- Обмен документами с контрагентами в 1С ЭДО облегчает процесс работы и позволяет экономить время и ресурсы.