Как отправить документы контрагенту в СБИС
В современном бизнесе электронный обмен документами (ЭДО) становится все более популярным и удобным способом взаимодействия с контрагентами. В этой статье мы рассмотрим основные шаги по отправке документов контрагентам через СБИС (систему бизнес-интеграции и сотрудничества).
Шаг 1: Отправка письма с документами
- Перейдите в раздел «Документы/Исходящие» на вкладке «Письма».
- Нажмите на кнопку «+» и выберите опцию «Письмо».
- Удостоверьтесь, что отправитель указан верно.
- Укажите получателя письма — это может быть организация, физическое лицо или конкретный сотрудник.
- Загрузите файл с документом или сканируйте его, чтобы приложить к письму.
- Нажмите кнопку «Отправить».
Шаг 2: Отправка договора контрагенту
- Перейдите в раздел «Документы/Договоры».
- Нажмите на кнопку «+» и выберите опцию «Исходящий договор (черновик)».
- Укажите одного или нескольких получателей договора.
- Установите срок действия договора.
- Прикрепите текст соглашения.
- Отправьте договор, выбрав канал «Saby (СБИС)».
Шаг 3: Отправка акта выполненных работ контрагенту
- Подготовьте документы для отправки в формате *ваш формат* в своей учетной системе.
- Перейдите в личный кабинет СБИС и перейдите в раздел «Реализация».
- Нажмите на кнопку «+» и выберите способ загрузки файла.
- Проверьте корректность документа.
- Вставьте носитель с электронной подписью (ЭП) в компьютер.
- Нажмите кнопку «Отправить», выбрав соответствующий канал отправки.
Шаг 4: Отправка реализации контрагенту
- В разделе «Полученные/Заказы от покупателей» откройте загруженный заказ.
- Нажмите «Действия» и выберите опцию «На основании».
- Отметьте «Реализация товаров и услуг».
- Нажмите кнопку «ОК».
- Перейдите в раздел «Продажа/Реализация товаров и услуг», откройте документ и нажмите «Отправить».
Дополнение: Как отправить файл через СБИС
Если вам необходимо отправить ЭДО через СБИС, выполните следующие действия:
- Перейдите в раздел «Документы» ➜ «Исходящие».
- Нажмите на кнопку «+» и выберите необходимый тип документа (например, «Реализация»).
- Если у вас есть несколько организаций в аккаунте СБИС, выберите нужную организацию.
- Заполните необходимую информацию.
- Нажмите кнопку «Отправить».
Полезные советы и выводы
- Перед отправкой документов контрагенту в СБИС рекомендуется внимательно проверить правильность указанных данных.
- Если у вас возникли проблемы или вопросы в процессе отправки документов, обратитесь в службу поддержки СБИС для получения помощи.
- Электронный обмен документами через СБИС позволяет снизить затраты на бумажные документы и ускорить взаимодействие с контрагентами.
- Будьте внимательны при выборе канала отправки документов, чтобы они достигли адресата вовремя и без потерь информации.
В конечном итоге, отправка документов контрагенту в СБИС является быстрым и эффективным способом осуществления коммуникации в бизнесе. Это позволяет сократить время и ресурсы, упростить процесс обмена информацией и повысить эффективность работы с контрагентами. Применение этих простых шагов поможет вам улучшить взаимодействие с партнерами и ускорить ведение бизнеса.
