Как из 1С 7.7 выгрузить данные в Excel
Программа «1С:Предприятие» предоставляет возможность сохранить отчеты в различных форматах, включая Excel, html и текст. Выгрузка данных из 1С в Excel легка и проста в выполнении. В данной статье мы рассмотрим несколько способов выгрузки данных из разных модулей 1С в Excel.
Способ 1: Выгрузка данных из справочника контрагентов
- Откройте модуль справочника контрагентов в программе «1С:Предприятие».
- В нижней части окна справочника контрагентов найдите кнопку «Список» и нажмите на нее.
- Появится настройка списка, где вы сможете выбрать нужные данные для выгрузки.
- Выделите необходимые поля и нажмите кнопку «Сформировать».
- После этого выберите пункт «Файл» в верхнем меню программы и выберите «Сохранить как».
- Укажите папку или рабочий стол для сохранения файла.
- В диалоговом окне выберите тип файла "Таблица Excel" и сохраните отчет.
Способ 2: Выгрузка товаров из 1С Управление торговлей (УТ) в Excel
Для выгрузки номенклатуры из 1С Управление торговлей в Excel, выполните следующие шаги:
- В модуле номенклатуры УТ, поставьте галочку напротив слова «Иерархия номенклатуры» справа на панели инструментов.
- Нажмите на кнопку «Еще» в правом верхнем углу окна.
- В появившемся меню программы выберите «Табличный документ» для вывода списка товаров.
- Загрузите таблицу, чтобы увидеть список товаров.
- Укажите название файла и выберите место для сохранения файла.
- Нажмите «ОК» и файл будет сохранен в формате Excel.
Способ 3: Выгрузка оборотно-сальдовой ведомости из 1С 8.3 в Excel
Для выгрузки оборотно-сальдовой ведомости из 1С 8.3 в Excel, выполните следующие шаги:
- Откройте меню отчетов и найдите «Оборотно-сальдовую ведомость» в разделе «Стандартные».
- Выберите этот отчет для формирования ведомости.
- Нажмите на пункт меню «Файл» и выберите либо «Сохранить», либо «Сохранить как».
- Вы также можете воспользоваться горячими клавишами Ctrl+S, чтобы вызвать команду «Сохранить».
- В появившемся диалоговом окне выберите папку или рабочий стол, чтобы сохранить ведомость.
- Укажите тип файла "Таблица Excel" и сохраните отчет.
Способ 4: Выгрузка остатков из 1С в Excel
Для выгрузки остатков из 1С в Excel, выполните следующие действия:
- Откройте режим конфигуратора в программе «1С:Предприятие».
- Из главного меню выберите пункт «Администрирование» и в нем найдите «Выгрузить информационную базу».
- Укажите название будущего файла и его расположение на диске.
- Для выгрузки отчетов действует аналогичная система — отчет может быть выгружен в два клика.
Полезные советы
- Перед выполнением выгрузки данных в Excel, убедитесь, что все необходимые отчеты или данные уже подготовлены в модуле программы 1С, чтобы избежать лишнего времени на последующую обработку.
- Проверьте привилегии доступа к данным и убедитесь, что у вас есть достаточные права для выполнения выгрузки.
- Если выгрузка данных происходит регулярно, рассмотрите возможность автоматизации этого процесса через планировщик задач или скрипты.
Выводы
Выгрузка данных из программы «1С:Предприятие» в формат Excel является простым и удобным процессом. Она позволяет получать данные из различных модулей 1С в удобном для анализа и обработки формате. Применяя описанные выше способы, вы сможете легко и быстро выгружать отчеты, список контрагентов, номенклатуру, оборотно-сальдовую ведомость и другие данные из 1С в Excel. Это позволит вам удобно работать над дополнительным анализом, формированием отчетов и использованием данных в других приложениях.
