Чем отличается переслать и перенаправить Outlook
Microsoft Outlook — популярный инструмент для работы с электронной почтой, который позволяет отправлять, получать, хранить и организовывать сообщения. Однако, не всем пользователям известны различия между опциями "Переслать/Forward" и "Перенаправить/Redirect", которые могут помочь в упорядочивании рабочего процесса и более эффективной работе.
Чем отличается «Переслать» от «Перенаправить» в Outlook
При первом взгляде на обе опции, может показаться, что они имеют одинаковое значение. Однако, существует важное отличие, которое заключается в сохранении первоначального содержания сообщения, когда вы выбираете «Перенаправить». В то время как «Переслать» делает сообщение вложением в новое письмо, с возможностью добавления нового текста от отправителя.
Что делает опция «Перенаправить» в Outlook
«Перенаправление» письма подразумевает передачу оригинального текста сообщения с добавлением нового адресата (или нескольких). Иначе говоря, у пользователя возможность передать письмо из своего почтового ящика и при этом сохранить исходный формат и структуру, а также адресатов и дополнительные данные.
Что такое «Перенаправление» и как применять его
В целом, перенаправление почты является удобным и простым способом пересылки сообщений и может использоваться в различных ситуациях. Например, когда работник уволился, и компания должна передать все его сообщения новому сотруднику; когда сообщение не предназначено для получателя, но может быть полезно другому человеку и так далее.
Чтобы настроить перенаправление писем в Outlook, нужно выполнить следующие шаги:
- Откройте Outlook и выберите «Файл» в верхнем левом углу экрана.
- Выберите «Правила и оповещения» и нажмите «Новое правило».
- Выберите «Перенаправление», укажите требуемые настройки
- Сохраните настройки, выбрав «Ок».
Как включить автоматическую переадресацию в Outlook
Если вы хотите настроить автоматическую переадресацию писем, необходимо выполнить все те же шаги, что и при перенаправлении, но установить опцию переадресации.
Чтобы включить автоматическую переадресацию в Outlook, выполните следующие шаги:
- Откройте Outlook и выберите «Файл» в верхнем левом углу экрана.
- Выберите «Автоматические ответы», затем «Ответы вне офиса».
- Укажите даты, на которые действуют автоматические ответы.
- Введите текст сообщения.
- Установите опцию переадресации на другой адрес.
Советы по использованию перенаправления и переадресации в Outlook
Вот несколько советов, которые помогут использовать опции перенаправления и переадресации еще более эффективно:
- Используйте перенаправление, когда необходимо сохранить исходный формат сообщения.
- Используйте переадресацию, когда нужно автоматически перенаправлять все входящие сообщения.
- Используйте автоматические ответы только в тех случаях, когда вы действительно не можете отвечать на письма лично.
- Не забывайте отключать автоматический ответ, когда вы вернулись на работу.
- Добавляйте персональный текст перед собственным пересыланием сообщения от другого человека.
Выводы
Перенаправление и переадресация писем в Outlook может упростить вашу работу с электронной почтой. Однако, имейте в виду особенности каждой опции и используйте их в соответствии с вашими потребностями и задачами. И не забывайте оставлять личный след при пересылании сообщений другим людям.
