Куда отправляем отчет ЕФС 1
Отчет ЕФС-1 — это единая форма отчетности, которая объединила в себе информацию о трудовой деятельности сотрудников, стаже, страховых взносах на травматизм и дополнительные пенсионные взносы. 🤯 С 2023 года его нужно сдавать в Социальный фонд России (СФР), который заменил собой Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.
Важно понимать, куда именно и в каком виде отправлять отчет ЕФС-1. 📑 Это зависит от количества ваших сотрудников и вашего статуса (организация или ИП). Давайте разберемся подробнее!
Куда сдавать отчет ЕФС-1: Место представления отчетности
Отчет ЕФС-1 нужно сдавать в территориальный орган СФР по месту регистрации вашей организации или ИП. 🏢 Это значит, что вам нужно найти отделение СФР, которое обслуживает ваш регион.
- Важно: если у вас есть обособленное подразделение, которое имеет отдельный банковский счет и самостоятельно начисляет зарплату и взносы, то отчет ЕФС-1 за это подразделение нужно сдавать по месту его регистрации.
- Например, если ваша компания зарегистрирована в Москве, а у вас есть филиал в Санкт-Петербурге с отдельным счетом и начислением зарплаты, то отчет за филиал нужно сдавать в СФР Санкт-Петербурга.
- Адреса территориальных органов СФР можно найти на официальном сайте Фонда. Просто введите свой регион, и система покажет вам ближайший офис.
Как сдавать ЕФС-1 в 2024 году: Форма и способ подачи
В 2024 году форма ЕФС-1 претерпела некоторые изменения. 🔄 В нее добавили новые коды для:
- работодателей-физлиц;
- удаленных сотрудников;
- надомников;
- различных видов договоров с работниками и исполнителями.
Также появился новый раздел «Назначение выплат по ОСС».
Способ сдачи отчета зависит от количества ваших сотрудников:- Более 10 человек (включая исполнителей по гражданско-правовым договорам): сдавать отчет нужно исключительно в электронном виде. 💻
- 10 человек и менее: вы можете выбрать удобный для вас способ: электронный или бумажный. В случае бумажного варианта, вы можете отправить отчет лично, через представителя или почтой. ✉️
- Важно: если вы используете бумажный вариант, то отчет нужно отправить заказным письмом с уведомлением о вручении. Это позволит вам доказать, что отчет был отправлен вовремя.
Как отправить ЕФС-1 в электронном виде через СФР: Пошаговая инструкция
Если вы хотите отправлять отчеты в электронном виде, вам нужно подключиться к системе электронного документооборота (ЭДО).
Вот пошаговая инструкция:- Зайдите на сайт СФР.
- Выберите раздел «СФР».
- Перейдите в раздел «Отчеты».
- Нажмите «Создать».
- Введите «Заявление на подключение».
- Выберите «Заявление на подключение страхователя к ЭДО».
- Укажите все необходимые реквизиты вашей организации.
- Нажмите «К отправке».
После того, как ваше заявление будет принято, вы сможете отправлять отчеты ЕФС-1 через систему ЭДО.
Куда отправлять ЕФС-1 почтой: Адреса и рекомендации
Если вы решили отправить отчет ЕФС-1 почтой, вам нужно знать точный адрес территориального органа СФР. 📮
- Важно: уточняйте адрес на сайте СФР, так как он может меняться.
- Отправляйте отчет заказным письмом с уведомлением о вручении.
- Обязательно сохраняйте копию отчета и квитанцию об отправке.
Куда сдавать ЕФС-1 на бумажном носителе: Адреса и особенности
При сдаче ЕФС-1 на бумаге, вы также должны обратиться в территориальное отделение СФР по месту регистрации вашей компании или ИП.
- Важно: проверьте на сайте СФР актуальные адреса и график работы отделений.
- При себе нужно иметь оригинал отчета и документ, удостоверяющий вашу личность (если вы сдаете отчет лично).
Выводы и заключение
Единый отчет ЕФС-1 — это важный документ, который содержит информацию о трудовой деятельности ваших сотрудников и страховых взносах.
Основные выводы:- Отчет ЕФС-1 сдается в СФР по месту регистрации вашей организации или ИП.
- Способ сдачи зависит от количества ваших сотрудников: более 10 — только электронно, 10 и менее — электронно или на бумаге.
- При отправке почтой используйте заказное письмо с уведомлением о вручении.
- Храните копии отчетов и квитанций об отправке.
Соблюдение сроков и правил сдачи ЕФС-1 — это важная задача для каждого работодателя. 💼 Надеемся, что эта статья помогла вам разобраться в этом вопросе.
FAQ: Часто задаваемые вопросы
1. Куда сдавать ЕФС-1, если у меня несколько обособленных подразделений?- За каждое подразделение, имеющее отдельный счет и начисляющее зарплату, нужно сдавать отчет в СФР по месту регистрации этого подразделения.
- Да, если у вас более 10 сотрудников, вы обязаны сдавать отчет в электронном виде через систему ЭДО. Если меньше 10, вы можете выбрать электронный или бумажный вариант.
- В отчете указываются данные о трудовой деятельности сотрудников, стаже, страховых взносах на травматизм и дополнительные пенсионные взносы.
- За несвоевременную сдачу отчета предусмотрена административная ответственность, в том числе штрафы.
- Актуальную форму можно найти на сайте СФР.
