Как в сводной таблице убрать слова сумма по полю
Хотите, чтобы ваша сводная таблица выглядела максимально информативно и презентабельно? 📊 Тогда вам точно пригодится знание, как убрать стандартное название «Сумма» из полей значений. Ведь по умолчанию Excel выводит именно это слово, что может быть не всегда удобно, особенно если в таблице несколько полей значений с разными функциями. Давайте разберемся, как легко изменить это!
В сводных таблицах Excel часто по умолчанию в поле «Значения» отображается «Сумма». Это может быть не очень информативно, если у вас разные данные. Например, если вы хотите видеть не сумму, а среднее значение, или количество. 🔄 Или же, если у вас несколько полей значений с разными функциями, например, «Сумма продаж» и «Средняя цена», то наличие везде «Суммы» может запутать читателя.
Как изменить название поля в сводной таблице
Итак, чтобы изменить это название, нам нужно попасть в настройки поля значения. А делается это очень просто:
- Найдите сводную таблицу 🖱️ и выделите любую ячейку внутри нее.
- Откройте контекстное меню — щелкните правой кнопкой мыши по любому месту в сводной таблице.
- Выберите «Параметры поля значения». В некоторых версиях Excel может называться «Настройки поля» или «Параметры».
- В открывшемся окне вы увидите раздел «Пользовательское имя».
- Введите в это поле желаемое название вместо «Сумма». Например, «Продажи», «Средняя цена», «Количество» и т.д.
- Нажмите «ОК». Готово! 🎊
- Этот метод работает для любого поля значения в сводной таблице.
- Можно изменить название не только для поля «Сумма», но и для других функций, таких как «Среднее», «Максимум», «Минимум» и т.д.
- Если у вас несколько полей значений с одинаковой функцией (например, несколько столбцов «Сумма»), то вам нужно будет изменить название каждого из них отдельно.
Что делать, если нужно убрать не только «Сумма», но и другие промежуточные итоги
Иногда, помимо названия поля, нужно убрать и промежуточные итоги, которые Excel автоматически отображает. Например, если у вас есть сводная таблица по регионам, то Excel может автоматически посчитать сумму по каждому региону и итоговую сумму по всем регионам.
Чтобы убрать промежуточные итоги, сделайте следующее:
- Щелкните любую ячейку в сводной таблице.
- Перейдите на вкладку «Конструктор» на ленте.
- Найдите кнопку «Промежуточные итоги» и нажмите на нее.
- Выберите «Не показывать промежуточные итоги».
Теперь ваша сводная таблица будет выглядеть намного чище и понятнее! 🎉
Как изменить функцию вычисления в сводной таблице
Если вам нужно не просто изменить название поля, но и саму функцию вычисления (например, вместо «Сумма» использовать «Среднее»), то сделать это можно так:
- Выделите нужное поле значения в сводной таблице.
- Откройте «Параметры поля значения» (или «Настройки поля», «Параметры») через контекстное меню.
- В разделе «Сводная таблица» выберите нужную функцию из выпадающего списка «Суммирование значения».
- Нажмите «ОК».
Заключение
Изменение названия полей и функций в сводной таблице — это важный инструмент для создания наглядных и информативных отчетов. Научившись этим простым приемам, вы сможете легко адаптировать сводные таблицы под свои нужды и сделать их максимально удобными для анализа данных. Надеюсь, эта статья была вам полезна! 🤝
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можно ли изменить название поля значения только для определенной группы данных?
Ответ: Да, можно. Для этого нужно сгруппировать данные и затем изменить название поля значения только для этой группы.
Вопрос: Как убрать «Сумма» только для одного поля значения?
Ответ: Для этого нужно открыть «Параметры поля значения» (или «Настройки поля», «Параметры») именно для этого поля и изменить его название.
Вопрос: Можно ли изменить название поля значения в сводной таблице, созданной из Power Pivot?
Ответ: Да, можно. Для этого нужно открыть «Параметры поля значения» (или «Настройки поля», «Параметры») и изменить название как обычно.
Вопрос: Как убрать все промежуточные итоги из сводной таблицы?
Ответ: Перейдите на вкладку «Конструктор» и выберите «Не показывать промежуточные итоги» в меню «Промежуточные итоги».
Вопрос: Как изменить функцию вычисления для всех полей значения?
Ответ: К сожалению, изменить функцию вычисления для всех полей значения одновременно нельзя. Вам нужно будет изменить функцию для каждого поля отдельно.
