Как сделать голосование в почте Outlook
Хотите организовать быстрое голосование среди коллег или друзей, используя Outlook? Это проще, чем кажется! В этой статье мы разберем все способы создания опросов и голосований прямо в вашей электронной почте и чатах, избегая лишних приложений. 🚀 Забудьте о сложных инструкциях — мы все объясним максимально подробно и понятно!
Голосование в Электронном Письме Outlook: Быстрый и Удобный Способ
Представьте: вам нужно быстро узнать мнение коллег о новом проекте. Outlook предоставляет встроенный инструмент для этого! 🎉
- Написание письма или ответ: Сначала создайте новое письмо или откройте существующее, чтобы ответить или переслать. Это основа всего процесса. Важно правильно выбрать получателей — тех, чье мнение вам необходимо. Не забудьте указать тему письма, чтобы люди сразу понимали, о чем речь. Например: «Голосование: Выбор логотипа для нового проекта».
- Вкладка «Параметры» — ваш ключ к успеху: На верхней панели найдите вкладку «Параметры». Она содержит множество полезных функций, включая управление голосованием. Обратите внимание, что расположение вкладок может немного отличаться в разных версиях Outlook.
- Группа «Отслеживание» и волшебная кнопка: В группе «Отслеживание» вы увидите кнопку «Использовать кнопки голосования». Нажмите на нее — это ваш прямой путь к созданию простого опроса с вариантами «Утвердить» и «Отклонить». Это идеальный вариант для быстрых решений.
- Выбор вариантов и отправка: После нажатия кнопки вы увидите варианты «Утвердить» и «Отклонить». Вы не можете изменить эти варианты, но это быстро и эффективно для простых голосований. После выбора вариантов, отправьте письмо. Получатели смогут проголосовать, кликнув на нужную кнопку.
Более Развернутые Опросы с Помощью Microsoft Forms 📊
Для более сложных опросов с множеством вариантов ответов, Outlook интегрируется с Microsoft Forms. Это мощный инструмент для создания полноценных анкет.
- Вставка опроса: Создайте новое письмо. На вкладке «Вставка» вы найдете кнопку «Опрос». Нажмите на нее — и перед вами откроется панель создания опроса.
- Формирование вопросов и вариантов ответов: Введите первый вопрос и добавьте как минимум два варианта ответа. Microsoft Forms позволяет добавить неограниченное количество вариантов, используя кнопку "+ Добавить параметр". Будьте креативны и четко формулируйте вопросы, чтобы избежать двусмысленности.
- Вход в Microsoft Forms (при необходимости): Если вы еще не авторизовались в Microsoft Forms, система предложит вам сделать это. Это необходимо для сохранения и управления вашими опросами.
Создание Голосований в Чатах Outlook 💬
Outlook также поддерживает опросы прямо в чатах! Это особенно удобно для быстрых неформальных голосований.
- Открытие чата и поиск иконки: Откройте нужный чат. В нижней части окна чата найдите значок, похожий на иконку скрепки или плюса (+).
- Выбор опции «Опросы»: В появившемся меню выберите пункт «Опросы». Это позволит вам создать новый опрос.
- Формулировка вопроса и выбор участников: Введите вопрос и варианты ответов. Укажите, кто может участвовать в голосовании. Ограничьте круг участников, если это необходимо.
- Публикация опроса: После создания, опубликуйте опрос. Участники чата смогут проголосовать.
Выводы и Заключение
Outlook предлагает несколько способов создать голосования, от простых решений с двумя вариантами до полноценных опросов с помощью Microsoft Forms. Выбор метода зависит от сложности вашего опроса и ваших потребностей. Используйте интеграцию с Forms для сложных опросов и встроенные кнопки для быстрых решений! 🚀
FAQ
- Можно ли изменить варианты голосования после отправки письма? Нет, в случае использования кнопок голосования. В Microsoft Forms — да, до момента публикации опроса.
- Как узнать результаты голосования? Для простых голосований, Outlook отображает результаты в самом письме. Для опросов в Microsoft Forms, результаты доступны в самой форме.
- Можно ли использовать голосования в Outlook на мобильном устройстве? Да, функциональность доступна и в мобильном приложении Outlook.
- Существует ли ограничение на количество вариантов в опросах? В встроенных кнопках голосования — два варианта. В Microsoft Forms — ограничение отсутствует.
- Можно ли сделать анонимное голосование? В стандартных средствах Outlook — нет. В Microsoft Forms — зависит от настроек опроса.
