Как переименовать общий итог в сводной таблице
Сводные таблицы — это мощный инструмент Excel, позволяющий анализировать большие объемы данных и извлекать из них ценную информацию. 📈 Они позволяют группировать, суммировать и визуализировать данные, предоставляя ценные инсайты. Однако, иногда нам требуется изменить внешний вид или поведение сводной таблицы, например, переименовать итоговые строки или столбцы, изменить название самой таблицы или настроить отображение итогов. В этой статье мы разберем, как легко и быстро выполнить эти задачи.
Переименование Общего Итога в Сводной Таблице
Представьте, что вы создали сводную таблицу, но название итоговой строки или столбца не соответствует вашим требованиям. 🤨 Например, вместо «Сумма» вам нужно «Общий доход» или вместо «Количество» — «Всего единиц». Как это исправить?
- Выделите интересующий элемент: Щелкните левой кнопкой мыши на поле или элемент, который нужно переименовать. Это может быть итоговая строка, столбец или даже отдельное поле. 🖱️
- Перейдите на вкладку «Средства сводной таблицы»: После выделения элемента в ленте Excel появятся дополнительные вкладки «Конструктор» и «Анализ».
- Найдите и щелкните «Активное поле»: На вкладке «Анализ» в группе «Активное поле» найдите текстовое поле с названием выделенного элемента. Это поле отображает текущее название.
- Введите новое имя: В этом поле введите желаемое название для итоговой строки или столбца. ✍️
- Нажмите Enter: После ввода нового имени нажмите клавишу Enter, чтобы сохранить изменения.
Пример: Если вы хотите переименовать итоговую строку «Сумма» в «Общий доход», просто выделите строку «Сумма», найдите текстовое поле «Активное поле» и введите «Общий доход».
Изменение Названия Сводной Таблицы
Название сводной таблицы — это ее идентификатор, который отображается в Excel. 📒 По умолчанию, Excel присваивает таблице стандартное имя, но вы можете изменить его на более информативное.
- Выделите сводную таблицу: Щелкните левой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы.
- Перейдите на вкладку «Анализ сводной таблицы»: В ленте Excel появится вкладка «Анализ сводной таблицы».
- Найдите и щелкните «Имя сводной таблицы»: На этой вкладке в группе «Параметры» вы найдете текстовое поле «Имя сводной таблицы».
- Введите новое имя: Введите в это поле желаемое название сводной таблицы. ✍️
- Нажмите Enter: Нажмите клавишу Enter, чтобы сохранить изменения.
Пример: Если вы хотите переименовать сводную таблицу из "Сводная таблица1" в "Продажи за 2023 год", просто выделите таблицу, найдите текстовое поле «Имя сводной таблицы» и введите "Продажи за 2023 год".
Управление Отображением Общих Итогов
В сводных таблицах можно настроить отображение общих итогов для строк и столбцов. 📊 Вы можете полностью скрыть их, показать только для строк, только для столбцов или для обоих.
- Выделите сводную таблицу: Щелкните в любом месте сводной таблицы.
- Перейдите на вкладку «Конструктор»: На ленте Excel появится вкладка «Конструктор».
- Нажмите кнопку «Общие итоги»: В группе «Параметры» на вкладке «Конструктор» найдите кнопку «Общие итоги».
- Выберите нужный вариант: В появившемся меню выберите один из вариантов: «Не отображать итогов», «Показать итогов для строк», «Показать итогов для столбцов» или «Показать итогов для строк и столбцов».
Пример: Если вы хотите отобразить общие итоги только для столбцов, просто выделите таблицу, нажмите кнопку «Общие итоги» и выберите «Показать итогов для столбцов».
Изменение Исходных Данных Сводной Таблицы
Если вам нужно изменить исходные данные, на которых основана сводная таблица, это тоже можно сделать без проблем. 🔄
- Выделите сводную таблицу: Щелкните в любом месте сводной таблицы.
- Перейдите на вкладку «Анализ»: На ленте Excel появится вкладка «Анализ».
- Найдите и щелкните «Изменить источник данных»: На вкладке «Анализ» в группе «Данные» найдите кнопку «Изменить источник данных».
- Выберите новый источник данных: В появившемся диалоговом окне выберите новый диапазон ячеек или внешний источник данных.
Выводы
Сводные таблицы — это невероятно гибкий и мощный инструмент для анализа данных. 📊 Вы можете легко изменять их внешний вид, переименовывать поля, настраивать отображение итогов и даже менять исходные данные. Освоив эти простые приемы, вы сможете создавать более информативные и понятные отчеты, которые помогут вам принимать эффективные решения. 💡
FAQ
1. Как изменить формат отображения итогов?- Вы можете изменить формат итогов (числовой, процентный, дата и т.д.) через контекстное меню или в разделе «Числовые форматы» на вкладке «Главная».
- Да, в настройках сводной таблицы можно выбрать другую функцию, например, «Среднее», «Максимум», «Минимум» и т.д.
- Выберите «Не отображать итогов» в меню «Общие итоги» на вкладке «Конструктор».
- Да, переименование поля осуществляется через «Активное поле» на вкладке «Анализ».
- Используйте функцию «Изменить источник данных» на вкладке «Анализ».