... Как переименовать общий итог в сводной таблице. Магия Сводных Таблиц: Как Изменить Итоги, Поля и Названия 📊
Статьи

Как переименовать общий итог в сводной таблице

Сводные таблицы — это мощный инструмент Excel, позволяющий анализировать большие объемы данных и извлекать из них ценную информацию. 📈 Они позволяют группировать, суммировать и визуализировать данные, предоставляя ценные инсайты. Однако, иногда нам требуется изменить внешний вид или поведение сводной таблицы, например, переименовать итоговые строки или столбцы, изменить название самой таблицы или настроить отображение итогов. В этой статье мы разберем, как легко и быстро выполнить эти задачи.

Переименование Общего Итога в Сводной Таблице

Представьте, что вы создали сводную таблицу, но название итоговой строки или столбца не соответствует вашим требованиям. 🤨 Например, вместо «Сумма» вам нужно «Общий доход» или вместо «Количество» — «Всего единиц». Как это исправить?

  1. Выделите интересующий элемент: Щелкните левой кнопкой мыши на поле или элемент, который нужно переименовать. Это может быть итоговая строка, столбец или даже отдельное поле. 🖱️
  2. Перейдите на вкладку «Средства сводной таблицы»: После выделения элемента в ленте Excel появятся дополнительные вкладки «Конструктор» и «Анализ».
  3. Найдите и щелкните «Активное поле»: На вкладке «Анализ» в группе «Активное поле» найдите текстовое поле с названием выделенного элемента. Это поле отображает текущее название.
  4. Введите новое имя: В этом поле введите желаемое название для итоговой строки или столбца. ✍️
  5. Нажмите Enter: После ввода нового имени нажмите клавишу Enter, чтобы сохранить изменения.

Пример: Если вы хотите переименовать итоговую строку «Сумма» в «Общий доход», просто выделите строку «Сумма», найдите текстовое поле «Активное поле» и введите «Общий доход».

Изменение Названия Сводной Таблицы

Название сводной таблицы — это ее идентификатор, который отображается в Excel. 📒 По умолчанию, Excel присваивает таблице стандартное имя, но вы можете изменить его на более информативное.

  1. Выделите сводную таблицу: Щелкните левой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы.
  2. Перейдите на вкладку «Анализ сводной таблицы»: В ленте Excel появится вкладка «Анализ сводной таблицы».
  3. Найдите и щелкните «Имя сводной таблицы»: На этой вкладке в группе «Параметры» вы найдете текстовое поле «Имя сводной таблицы».
  4. Введите новое имя: Введите в это поле желаемое название сводной таблицы. ✍️
  5. Нажмите Enter: Нажмите клавишу Enter, чтобы сохранить изменения.

Пример: Если вы хотите переименовать сводную таблицу из "Сводная таблица1" в "Продажи за 2023 год", просто выделите таблицу, найдите текстовое поле «Имя сводной таблицы» и введите "Продажи за 2023 год".

Управление Отображением Общих Итогов

В сводных таблицах можно настроить отображение общих итогов для строк и столбцов. 📊 Вы можете полностью скрыть их, показать только для строк, только для столбцов или для обоих.

  1. Выделите сводную таблицу: Щелкните в любом месте сводной таблицы.
  2. Перейдите на вкладку «Конструктор»: На ленте Excel появится вкладка «Конструктор».
  3. Нажмите кнопку «Общие итоги»: В группе «Параметры» на вкладке «Конструктор» найдите кнопку «Общие итоги».
  4. Выберите нужный вариант: В появившемся меню выберите один из вариантов: «Не отображать итогов», «Показать итогов для строк», «Показать итогов для столбцов» или «Показать итогов для строк и столбцов».

Пример: Если вы хотите отобразить общие итоги только для столбцов, просто выделите таблицу, нажмите кнопку «Общие итоги» и выберите «Показать итогов для столбцов».

Изменение Исходных Данных Сводной Таблицы

Если вам нужно изменить исходные данные, на которых основана сводная таблица, это тоже можно сделать без проблем. 🔄

  1. Выделите сводную таблицу: Щелкните в любом месте сводной таблицы.
  2. Перейдите на вкладку «Анализ»: На ленте Excel появится вкладка «Анализ».
  3. Найдите и щелкните «Изменить источник данных»: На вкладке «Анализ» в группе «Данные» найдите кнопку «Изменить источник данных».
  4. Выберите новый источник данных: В появившемся диалоговом окне выберите новый диапазон ячеек или внешний источник данных.

Выводы

Сводные таблицы — это невероятно гибкий и мощный инструмент для анализа данных. 📊 Вы можете легко изменять их внешний вид, переименовывать поля, настраивать отображение итогов и даже менять исходные данные. Освоив эти простые приемы, вы сможете создавать более информативные и понятные отчеты, которые помогут вам принимать эффективные решения. 💡

FAQ

1. Как изменить формат отображения итогов?
  • Вы можете изменить формат итогов (числовой, процентный, дата и т.д.) через контекстное меню или в разделе «Числовые форматы» на вкладке «Главная».
2. Можно ли изменить функцию, используемую для вычисления итогов?
  • Да, в настройках сводной таблицы можно выбрать другую функцию, например, «Среднее», «Максимум», «Минимум» и т.д.
3. Как удалить общие итоги из сводной таблицы?
  • Выберите «Не отображать итогов» в меню «Общие итоги» на вкладке «Конструктор».
4. Можно ли переименовать поле в сводной таблице?
  • Да, переименование поля осуществляется через «Активное поле» на вкладке «Анализ».
5. Как изменить источник данных сводной таблицы?
  • Используйте функцию «Изменить источник данных» на вкладке «Анализ».
Вверх