Где хранятся сохранения Excel
Excel — это мощный инструмент для работы с таблицами и данными. 📈 Но что делать, если вы случайно закрыли документ без сохранения? Или хотите восстановить предыдущую версию файла? Не паникуйте! 🧘♀️ Excel заботится о ваших данных и предоставляет несколько способов их восстановления. В этой статье мы подробно разберем, где хранятся сохранения Excel, как найти автосохраненные файлы и как восстановить предыдущие версии.
Где хранятся файлы Excel по умолчанию
Когда вы работаете в Excel и сохраняете файл, он по умолчанию сохраняется в облачном хранилище OneDrive, если вы вошли в свою учетную запись Microsoft. ☁️ Это очень удобно, так как ваши файлы доступны с любого устройства, где у вас есть доступ к интернету.
Но что если вы хотите сохранить файл в другом месте?- В Excel есть специальный раскрывающийся список «Расположение» в окне сохранения файла.
- Он позволяет выбирать другие места для сохранения, например, на вашем локальном диске (например, на диске C: или D:).
- Вы также можете выбирать папки, которые вы часто используете для хранения файлов.
- Можно даже сохранить файл на флешку или в сетевую папку.
- Выбор места сохранения — это ваше решение.
- Всегда выбирайте надежное место, где вы не потеряете важные данные.
- Рекомендуется периодически создавать резервные копии файлов.
Где найти сохраненные файлы Excel
Если вы не помните, где сохранили нужный файл, Excel поможет вам его найти.
- Запустите Excel и перейдите во вкладку «Файл».
- Выберите раздел «Открыть».
- Нажмите кнопку «Восстановить несохраненные книги».
- Откроется окно с папкой "UnsavedFiles".
- В этой папке Excel хранит файлы, которые были открыты, но не сохранены.
- Найдите нужный файл по его названию и откройте его.
- Папка "UnsavedFiles" — это временное хранилище.
- Файлы в ней могут быть удалены при перезагрузке компьютера.
- Поэтому важно как можно скорее сохранить файл в нужное место.
Где хранятся резервные копии файлов Excel
Excel не создает автоматических резервных копий файлов в привычном понимании.
Но система Windows имеет механизм восстановления файлов, который может помочь в случае непредвиденных ситуаций.
Где искать резервные копии в Windows 10:- В папке
C:\Users\имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\OneNote\версия\Backup. - Эта папка может содержать резервные копии файлов, созданные автоматически или вручную.
- Но обратите внимание, что в этой папке хранятся резервные копии файлов OneNote, а не Excel.
- Расположение папки
AppDataможет отличаться в разных версиях Windows. - Некоторые программы, такие как облачные хранилища, могут создавать свои собственные резервные копии файлов.
Как посмотреть предыдущие сохранения в Excel
Если вы случайно внесли нежелательные изменения в файл, или просто хотите вернуться к предыдущей версии, Excel позволяет это сделать.
- Откройте файл, с которым вы работали.
- Перейдите в меню «Файл» > «Сведения».
- Найдите раздел «Управление книгой» или «Управление презентацией».
- Выберите файл с меткой «Сохранено при закрытии без сохранения».
- В панели в верхней части файла выберите команду «Восстановить».
- Excel перезапишет текущую версию файла на выбранную вами предыдущую версию.
- Эта функция доступна только для файлов, которые были сохранены хотя бы один раз.
- Если файл не был сохранен, вы можете попробовать восстановить его из папки "UnsavedFiles".
Где хранятся автосохраненные файлы Excel
Excel имеет функцию автосохранения, которая периодически сохраняет ваш файл в фоновом режиме.
- Чтобы просмотреть или изменить параметры автовосстановления, откройте приложение Microsoft 365 и выберите «Файл» > «Параметры» > «Сохранение».
- В разделе «Сохранение» вы можете указать, как часто Excel должен сохранять файл.
- По умолчанию автосохраненные файлы хранятся в скрытой папке "AppData".
- Полный путь к папке автосохранения:
C:\Users\Имя_Пользователя\AppData\Roaming\Microsoft\Excel
- Папка "AppData" скрыта по умолчанию.
- Чтобы её увидеть, нужно включить отображение скрытых файлов и папок в настройках проводника Windows.
- Автосохранение — это полезная функция, которая поможет вам избежать потери данных.
Выводы
Excel предоставляет множество функций для хранения и восстановления файлов.
Понимание того, где хранятся сохранения, автосохранения и резервные копии, поможет вам избежать потери важных данных.
Используйте OneDrive для хранения файлов в облаке.
Регулярно сохраняйте файлы в надежные места.
Включайте функцию автосохранения, чтобы избежать потери данных при неожиданном закрытии Excel.
FAQ
Вопрос: Что делать, если я не могу найти свой файл в папке UnsavedFiles?
Ответ: К сожалению, если файл не был найден в папке UnsavedFiles, велика вероятность, что он был удален.
Вопрос: Как часто Excel автоматически сохраняет файлы?
Ответ: Интервал автосохранения можно настроить в параметрах Excel.
Вопрос: Можно ли восстановить удаленные файлы Excel?
Ответ: В некоторых случаях это возможно с помощью специальных программ для восстановления данных.
Вопрос: Где хранятся резервные копии Excel Online?
Ответ: Файлы, сохраненные в Excel Online, хранятся в облачном хранилище OneDrive.
Вопрос: Как отключить автосохранение в Excel?
Ответ: Отключить автосохранение можно в параметрах Excel в разделе «Сохранение».
