Как вычислить абсентеизм
Абсентеизм — это головная боль для любого руководителя 🤕. Это понятие, которое описывает отсутствие сотрудников на рабочем месте. Это может быть как болезнь, так и просто нежелание работать. Важно уметь измерять этот показатель, чтобы понимать масштаб проблемы и принимать эффективные меры. Давайте разберемся, как это сделать!
Как Рассчитать Коэффициент Абсентеизма
Коэффициент абсентеизма — это ключевой показатель, который отражает, насколько часто сотрудники отсутствуют на работе. Он позволяет увидеть картину в целом и понять, какие отделы или подразделения больше подвержены этому явлению.
Формула расчета:
Коэффициент абсентеизма = (Рабочее время, пропущенное сотрудниками в течение периода) / (Норма рабочего времени за период — Отсутствия по уважительным причинам) * 100%
Давайте разберем каждый элемент формулы:
- Рабочее время, пропущенное сотрудниками в течение периода: Это суммарное время, которое все сотрудники пропустили за определенный период (например, месяц, квартал, год). Важно учесть все виды отсутствия, включая больничные, отпуска, прогулы и другие причины. 📝
- Норма рабочего времени за период: Это общее количество рабочих часов, которое должны были отработать все сотрудники за выбранный период. ⏱️
- Отсутствия по уважительным причинам: Сюда относятся отпуска, больничные, декретные отпуска, отгулы, которые предусмотрены законодательством или коллективным договором. 🤰💼
- 100%: Это множитель, который позволяет перевести результат в проценты.
Предположим, что в компании 10 сотрудников, норма рабочего времени за месяц составляет 160 часов для каждого, а суммарно за месяц все сотрудники пропустили 100 часов. Из них 50 часов — это больничные, а 50 часов — прогулы.
Тогда коэффициент абсентеизма будет:
(100 часов) / (1600 часов — 50 часов) * 100% = 6,5%
Это означает, что сотрудники компании в среднем пропускают 6,5% от общего рабочего времени.
В чем Проявляется Абсентеизм на Рабочем Месте
Абсентеизм — это не только прогулы. Это более широкое понятие, которое включает в себя различные виды отсутствия на работе.
Основные проявления абсентеизма:- Прогулы: Намеренное невыход на работу без уважительной причины. 🚫
- Задержки: Постоянные опоздания на работу. ⏰
- Ранний уход: Покидание рабочего места до окончания рабочего дня. 🏃♂️
- Частые больничные: Постоянные обращения за больничными листами, возможно, не всегда обоснованные. 🤒
- Низкая производительность: Сотрудник формально присутствует на рабочем месте, но не выполняет свои обязанности. 😴
- Отсутствие инициативы: Сотрудник не проявляет заинтересованности в работе и не стремится к ее улучшению. 🤦♂️
Какие Виды Отсутствий Учитываются при Расчете Абсентеизма
При расчете абсентеизма учитываются все виды отсутствия на рабочем месте.
Важно понимать, что:- Абсентеизм — это не только прогулы.
- Учитываются как уважительные причины отсутствия (например, больничные, отпуска), так и неуважительные (прогулы).
- Цель расчета — определить общую картину отсутствия сотрудников на работе.
- Больничные листы: Временная нетрудоспособность по причине болезни. 🤕
- Отпуска: Плановые и внеплановые отпуска, декретный отпуск. 🏖️
- Отгулы: Дополнительные дни отдыха, предоставленные сотруднику.
- Командировки: Выезд сотрудника в другой город или страну по рабочим вопросам. ✈️
- Прогулы: Неявка на работу без уважительной причины. 🚫
Что такое Уровень Абсентеизма в HR
В сфере управления персоналом (HR) абсентеизм — это показатель, который отражает частоту и продолжительность отсутствия сотрудников на работе.
В чем важность этого показателя для HR-специалистов?- Определение проблемных зон: Позволяет выявить отделы или подразделения, где уровень абсентеизма выше, чем в среднем по компании.
- Анализ причин: Понимание причин отсутствия сотрудников помогает принять меры по их устранению.
- Повышение эффективности: Снижение уровня абсентеизма способствует повышению производительности труда и эффективности работы компании. 📈
- Улучшение условий труда: Анализ причин абсентеизма может выявить необходимость улучшения условий труда, например, организации рабочего пространства или внедрения гибкого графика работы.
Выводы и Заключение
Абсентеизм — это важный показатель, который отражает эффективность работы компании и состояние ее сотрудников. Важно не только уметь его рассчитывать, но и анализировать причины его возникновения. Понимание причин поможет принять меры по снижению уровня абсентеизма и повышению производительности труда.
Основные выводы:- Абсентеизм — это комплексное понятие, которое включает в себя различные виды отсутствия на рабочем месте.
- Коэффициент абсентеизма — это важный показатель, который позволяет оценить масштаб проблемы.
- Анализ причин абсентеизма помогает принять меры по его снижению.
- Снижение уровня абсентеизма способствует повышению эффективности работы компании.
FAQ: Часто Задаваемые Вопросы
1. Как часто нужно рассчитывать коэффициент абсентеизма?Рекомендуется рассчитывать коэффициент абсентеизма ежемесячно или ежеквартально.
2. Какие причины абсентеизма наиболее распространены?Наиболее распространенные причины — это болезни, семейные обстоятельства и неудовлетворенность работой.
3. Как снизить уровень абсентеизма?Для снижения уровня абсентеизма можно использовать различные методы, например, улучшение условий труда, внедрение гибкого графика работы, мотивационные программы и т.д.
4. Что делать, если уровень абсентеизма слишком высок?Если уровень абсентеизма слишком высок, необходимо провести анализ причин и принять меры по их устранению.
5. Как абсентеизм влияет на производительность труда?Высокий уровень абсентеизма приводит к снижению производительности труда, так как сотрудники пропускают работу, а их обязанности приходится выполнять другим.
