Кто не попадает в персонифицированные сведения

Эта статья посвящена детальному разбору персонифицированных сведений. Мы разберем все нюансы, чтобы вы, как профессионал, могли уверенно ориентироваться в этом вопросе. Поехали! 🚀

Кто не попадает в персонифицированные сведения? 🤔

Давайте сразу разберемся с исключениями. Не все сотрудники попадают в отчет о персонифицированных сведениях. Например, сотрудницы в декретном отпуске 🤰 не включаются в отчет «Персональные сведения», но при этом фигурируют в отчете СЗВ-М (например, за январь). Это важное различие! Обратите внимание: СЗВ-М — это отчет о застрахованных лицах, а «Персональные сведения» — отчет о выплатах. В декрете выплаты могут отсутствовать, но статус застрахованного лица сохраняется. Это принципиально разные вещи! Не путайте их! 😉

Кому можно не сдавать персонифицированные сведения? 🚫

Не все компании обязаны сдавать персонифицированные сведения. Если в компании работает только директор, которому не выплачивается зарплата, то отчетность всё равно подаётся (письмо Минфина от 24.03.2023 №03-15-07/26016) 📄. Это важное уточнение, которое часто упускают из виду. Обратите внимание на формулировку «не выплачивается зарплата». Это не означает отсутствие любых выплат! Возможно, директор получает дивиденды или другие виды вознаграждений. Исключение составляют только организации и ИП, применяющие упрощенную систему налогообложения (АУСН). В этом случае отчетность не сдается. Это существенное упрощение для бизнеса на АУСН! 👍

Почему сотрудник может не попасть в персонифицированные сведения? 🧐

Если сотрудник не появился в отчете, необходимо провести тщательную проверку. Система 1С, например, рекомендует проверить данные о гражданстве. Обязательно должно быть указано «Гражданин страны — Россия». Отсутствие записи в регистре сведений «Гражданство физического лица» — это прямая причина отсутствия сотрудника в отчете «Персонифицированные сведения о физических лицах». Проверьте все данные! Даже малейшая неточность может привести к ошибкам. Важно убедиться, что все данные введены корректно и полностью соответствуют действительности. Не забывайте о регулярном обновлении данных в базе! 🔄

Какие выплаты не включаются в персонифицированные сведения? 💰

Не все выплаты попадают в отчет. Выплаты по гражданско-правовым договорам (ГПХ), предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество, не облагаются страховыми взносами (п. 4 ст. 420 НК РФ). Например, оплата автомобиля по договору купли-продажи не включается в персонифицированные сведения. Это важное исключение. Обратите внимание на формулировку «предмет договора». Если договор подразумевает оказание услуг, а не передачу права собственности, то выплаты по нему будут облагаться страховыми взносами и включаться в отчет. Будьте внимательны! 👀

Кого включаем в персонифицированные сведения? 🧑‍💼👩‍💼

В персонифицированные сведения включаются *все* застрахованные физические лица, даже если им не начислялась зарплата в отчетном месяце. Отчет не может быть нулевым! Даже при отсутствии выплат, вы обязаны заполнить персональные сведения о работнике. Это ключевое правило! Не забывайте, что речь идет о застрахованных лицах, а не о получателях заработной платы. Даже если сотрудник был в отпуске без сохранения заработной платы, он все равно должен быть включен в отчет. Важно понимать разницу между начисленной зарплатой и статусом застрахованного лица. Это очень важно! 💯

Когда можно не подавать персонифицированные сведения? 🗓️

Персонифицированные сведения не нужно сдавать каждый квартал. Отчет можно не сдавать каждый третий месяц квартала (март, июнь, сентябрь и декабрь). В эти месяцы вся необходимая информация содержится в разделе 3 ежеквартального расчета по страховым взносам (РСВ). Это важное упрощение отчетности. Обратите внимание на конкретные месяцы: март, июнь, сентябрь и декабрь. Не пропустите сроки сдачи отчетности! Планируйте свою работу заранее! 📅

Какие данные попадают в персонифицированные сведения? 📝

В отчет включается базовая информация о сотруднике: ИНН, ФИО, СНИЛС и сумма выплат за отчетный месяц. В современных программах, таких как Экстерн, данные можно заполнить автоматически из справочника. Это значительно упрощает процесс подготовки отчетности. Убедитесь, что ваши данные в базе актуальны и корректны! Это сэкономит ваше время и нервы! Автоматизация — ваш лучший друг в этом вопросе! 🤖

Что включается в персонифицированные сведения? 🗂️

Отчет включает персональные данные физических лиц и информацию о начисленных им суммах выплат. Форма отчета утверждена Приказом ФНС России от 29.09.2022 N ЕД-7-11/878@. Это официальный документ, который необходимо изучить. Обратите внимание на номер и дату приказа. Это важно для правильного оформления отчетности. Не пренебрегайте изучением нормативной базы! 📖

Когда не нужно сдавать персонифицированные сведения? 🗓️

Как уже упоминалось, отчет не требуется каждый месяц. Вся необходимая информация содержится в разделе 3 ежеквартального расчета по страховым взносам (РСВ) каждый третий месяц квартала. Это упрощает работу бухгалтера и экономит время. Важно помнить о сроках сдачи отчетности и использовать возможности автоматизации! Не забывайте проверять актуальность информации в нормативных документах! 🔄

Нужно ли сдавать персонифицированные сведения по обособленному подразделению? 🏢

Если у организации есть обособленные подразделения, которые имеют открытые счета в банках и самостоятельно начисляют и производят выплаты сотрудникам, то персонифицированные сведения нужно сдать по месту нахождения каждого из них. Это важное правило для компаний с разветвленной структурой. Не забывайте о необходимости сдачи отчетности по каждому обособленному подразделению, соответствующему указанным критериям. Проверьте, соответствуют ли ваши обособленные подразделения указанным условиям! 🔍

Советы и выводы

Автоматизируйте процессы: Используйте специализированные программы для подготовки отчетности. Это значительно ускорит работу и снизит риск ошибок.
Регулярно обновляйте данные: Актуальность информации — залог успешной сдачи отчетности.
Изучайте нормативные документы: Знание законодательства — ключ к успешной работе бухгалтера.
Проверяйте отчетность: Перед сдачей обязательно проверьте все данные на корректность.
Не пренебрегайте консультациями: При возникновении вопросов обращайтесь за помощью к специалистам.

Заключение:

Сдача персонифицированных сведений — важная часть работы бухгалтера. Понимание всех нюансов поможет избежать ошибок и штрафов. Внимательное изучение законодательства и использование современных технологий — залог успешной работы!

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если сотрудник не указан в отчете? Проверьте данные сотрудника в базе, убедитесь в корректности заполнения всех полей.
Можно ли подать отчет позже срока? Нет, это может привести к штрафам.
Какие программы помогают в подготовке отчета? 1С, Экстерн и другие специализированные программы.
Где найти актуальную информацию о законодательстве? На сайте ФНС России и других официальных ресурсах.
Что делать, если возникли ошибки в отчете? Исправить ошибки и подать исправленный отчет.
Как часто нужно сдавать отчет? Каждый месяц, кроме марта, июня, сентября и декабря.

🤔

Различия в отчётности по персональным данным, например, в персонифицированных сведениях и СЗВ-М, часто приводят к путанице. Ситуация, когда сотрудницы в декретном отпуске отражаются в отчёте СЗВ-М, но отсутствуют в персонифицированных сведениях, требует внимательного рассмотрения. Это связано с разными целями и задачами этих отчётов.

СЗВ-М — это ежемесячный отчет о застрахованных лицах, включающий всех сотрудников, за которых работодатель платит страховые взносы, вне зависимости от их фактического присутствия на рабочем месте. Даже находясь в декретном отпуске, сотрудница продолжает числиться в штате, и за неё начисляются страховые взносы, поэтому она фигурирует в СЗВ-М.

Персонифицированные сведения, в свою очередь, часто используются для более узкого круга задач, связанных с учётом заработной платы, начислений и выплат за фактически отработанное время. Поскольку сотрудница в декретном отпуске не выполняет трудовые функции и, как правило, не получает заработную плату (за исключением пособий, которые могут учитываться отдельно), её данные могут не попадать в этот отчет. Это не ошибка, а следствие разного подхода к формированию этих отчётов.

Таким образом, отсутствие сотрудниц в декрете в персонифицированных сведениях не является нарушением законодательства, если их данные корректно отражены в СЗВ-М. Важно понимать, что каждый отчет имеет свою специфику и предназначен для решения определённых задач. Поэтому необходимо правильно интерпретировать информацию, учитывая цели и методологию формирования каждого конкретного отчета. 👩‍💼👶📄📊