Какие журналы должны быть на посту охраны
Организация охраны — это ответственная задача, требующая чёткого соблюдения правил и ведения необходимой документации. ✍️ Правильное ведение журналов на посту охраны — это не просто формальность, а важный элемент обеспечения безопасности объекта и соблюдения законодательства. 👮♂️ В этой статье мы подробно разберем, какие журналы обязательно должны быть на посту охраны, для чего они нужны и как правильно их заполнять. Мы рассмотрим как журналы, которые ведут охранники на посту, так и журналы, которые обязаны вести все организации, связанные с охраной труда. Погрузимся в детали и узнаем, какие нюансы нужно учитывать при ведении журналов, чтобы избежать ошибок и проблем в будущем.
Основные журналы на посту охраны ЧОП
На посту охраны, который организован частным охранным предприятием (ЧОП), должны быть следующие журналы:
- Журнал приема/сдачи дежурств. 🔄 Это ключевой документ, в котором фиксируется вся информация о смене охранников. В этом журнале охранники подробно записывают все события, которые произошли во время их дежурства. Например, запись может содержать информацию о времени начала и окончания смены, о количестве посетителей объекта, о каких-либо нарушениях правил безопасности, о замеченных подозрительных лицах, о неполадках в работе систем безопасности, о происшествиях и инцидентах, а также о передаче смены другому охраннику.
- Важно! Журнал должен быть пронумерован и прошнурован.
- Важно! Все записи должны быть сделаны разборчиво и без помарок.
- Важно! Охранник, сдающий смену, обязан проставить свою подпись и указать время сдачи дежурства.
- Важно! Охранник, принимающий смену, обязан проставить свою подпись и указать время принятия дежурства.
- Журнал проведения инструктажа сотрудника охраны. 📖 В этом журнале фиксируются все проведенные инструктажи для сотрудников охраны. Инструктажи могут быть как плановые, так и внеплановые.
- Например: в этом журнале может быть записано о проведении инструктажа по правилам внутреннего распорядка, по правилам пользования средствами индивидуальной защиты, по правилам оказания первой медицинской помощи, по правилам противопожарной безопасности, по правилам обращения с оружием.
- Важно! В журнале указывается дата проведения инструктажа, тема инструктажа, ФИО сотрудника, который проводил инструктаж, и ФИО сотрудника, который прошел инструктаж.
- Важно! Инструктаж должен проводиться регулярно, например, перед началом смены или при изменении условий труда.
- Важно! Журнал должен быть доступен для проверки контролирующих органов.
- Журнал обхода объекта. 🚶♂️ В этом журнале охранник фиксирует время начала и окончания обхода, а также выявленные нарушения.
- Например: охранник может отметить время начала и окончания обхода периметра объекта, время проверки всех помещений, выявленные нарушения правил пропускного режима, неисправности технических средств охраны.
- Важно! Журнал должен быть заполнен в соответствии с утвержденным графиком обходов.
- Важно! В журнале должны быть указаны дата и время обхода, маршрут обхода, ФИО охранника, который проводил обход, а также выявленные нарушения.
- Важно! Журнал должен храниться в доступном месте на посту охраны.
- Должностная инструкция. 📜 Этот документ описывает обязанности и права охранника.
- Например: в должностной инструкции может быть указано, что охранник обязан контролировать пропускной режим, осуществлять патрулирование территории, обеспечивать пожарную безопасность, оказывать первую медицинскую помощь, сообщать о происшествиях.
- Важно! Должностная инструкция должна быть разработана в соответствии с требованиями законодательства.
- Важно! Охранник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под подпись.
- Служебная документация. 🗂️ Сюда относятся различные документы, связанные с деятельностью охранника.
- Например: рапорты, акты, приказы, распоряжения, инструкции, отчеты о работе.
- Важно! Служебная документация должна храниться в порядке, установленном организацией.
Журналы по охране труда в организациях
Помимо журналов, которые ведут непосредственно охранники, в каждой организации, независимо от ее сферы деятельности и количества работников, должны вестись журналы по охране труда. Это является обязательным требованием законодательства.
- Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда. 🧑🏫 Этот журнал предназначен для регистрации прохождения вводного инструктажа всеми вновь принятыми сотрудниками организации.
- Вводный инструктаж проводится со всеми сотрудниками перед началом работы.
- На вводном инструктаже сотрудники знакомятся с общими правилами охраны труда, правилами пожарной безопасности, правилами поведения на территории организации, правилами пользования средствами индивидуальной защиты.
- В журнале фиксируется дата проведения инструктажа, ФИО сотрудника, который прошел инструктаж, и ФИО сотрудника, который провел инструктаж.
- Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте. 🧰 Этот журнал предназначен для регистрации прохождения инструктажа на рабочем месте.
- Инструктаж на рабочем месте проводится со всеми сотрудниками перед началом выполнения работ.
- На инструктаже на рабочем месте сотрудники знакомятся с особенностями работы на конкретном рабочем месте, с правилами безопасного выполнения работ, с правилами пользования оборудованием и инструментом.
- В журнале фиксируется дата проведения инструктажа, ФИО сотрудника, который прошел инструктаж, и ФИО сотрудника, который провел инструктаж.
- Журнал регистрации целевого инструктажа по охране труда. 🎯 Этот журнал предназначен для регистрации прохождения целевого инструктажа.
- Целевой инструктаж проводится перед выполнением работ, которые связаны с повышенной опасностью.
- Например, перед началом работ на высоте, перед началом работ с использованием электроинструмента, перед началом работ в замкнутых пространствах.
- В журнале фиксируется дата проведения инструктажа, тема инструктажа, ФИО сотрудника, который прошел инструктаж, и ФИО сотрудника, который провел инструктаж.
- Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу. ⚡️ Этот журнал предназначен для регистрации присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
- I группа по электробезопасности присваивается сотрудникам, которые не являются электротехническим персоналом, но могут столкнуться с электроустановками в процессе своей работы.
- Например, работникам, которые обслуживают оборудование, которое имеет электрические компоненты.
- В журнале фиксируется дата присвоения группы, ФИО сотрудника, которому присвоена группа, и ФИО сотрудника, который присвоил группу.
- Журнал регистрации несчастных случаев. 🤕 Этот журнал предназначен для регистрации несчастных случаев на производстве.
- В журнале фиксируется дата и время несчастного случая, место несчастного случая, ФИО пострадавшего, характер травмы, обстоятельства несчастного случая.
- Журнал должен быть заполнен в соответствии с требованиями законодательства.
- Журнал регистрации стажировок. 👨🎓 Этот журнал ведется для регистрации прохождения стажировки сотрудниками после прохождения обучения по охране труда.
- Стажировка проводится под руководством опытного работника.
- В журнале фиксируется дата начала и окончания стажировки, ФИО стажера, ФИО наставника, результаты стажировки.
- Журнал учёта противопожарных инструктажей. 🔥 Этот журнал предназначен для регистрации прохождения противопожарных инструктажей.
- Противопожарные инструктажи проводятся со всеми сотрудниками организации.
- В журнале фиксируется дата проведения инструктажа, ФИО сотрудника, который прошел инструктаж, и ФИО сотрудника, который провел инструктаж.
Что нужно помнить при ведении журналов
- Все журналы должны быть пронумерованы и прошнурованы.
- Все записи должны быть сделаны разборчиво и без помарок.
- Журналы должны храниться в доступном месте.
- Журналы должны быть доступны для проверки контролирующих органов.
Выводы и рекомендации
Ведение журналов на посту охраны и в организации — это важная задача, которая помогает обеспечить безопасность сотрудников и посетителей, а также соблюдать требования законодательства. Правильное ведение журналов — это залог успешной работы службы охраны и минимизация рисков возникновения различных проблем.
Советы:- Разработайте четкие правила ведения журналов и ознакомьте с ними всех сотрудников.
- Назначьте ответственного за ведение журналов.
- Регулярно проверяйте правильность ведения журналов.
- Храните журналы в безопасном месте.
- Будьте готовы предоставить журналы для проверки контролирующих органов.
- Какие журналы обязательны для всех организаций?
Вводный инструктаж по охране труда, инструктаж на рабочем месте и журнал учета присвоения I группы по электробезопасности.
- Кто должен вести журналы на посту охраны?
Охранники, несущие дежурство на посту.
- Как часто нужно проводить инструктажи?
Вводный инструктаж проводится при приеме на работу. Инструктаж на рабочем месте — перед началом работы. Целевой инструктаж — перед выполнением работ повышенной опасности.
- Что делать, если произошел несчастный случай?
Зафиксировать его в журнале регистрации несчастных случаев, сообщить руководству и вызвать скорую помощь, если это необходимо.
- Какие санкции могут быть при нарушении правил ведения журналов?
Штрафы, приостановление деятельности организации.
- Можно ли использовать электронные журналы?
Да, можно, если они соответствуют требованиям законодательства.
- Где можно найти образцы журналов?
В интернете, в специализированных магазинах, у разработчиков программного обеспечения.
- Как правильно заполнять журналы?
В соответствии с требованиями законодательства и внутренними правилами организации.
- Куда обращаться за консультацией по вопросам ведения журналов?
В органы Роструда, в профсоюзные организации.
- Можно ли вести журналы в рукописном виде?
Да, можно, но при этом нужно соблюдать все требования к оформлению.
Надеюсь, эта статья была вам полезна! 🤞 Желаю вам успехов в организации охраны и соблюдении всех правил и требований законодательства!
