Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ в 2025 году
Давайте разберемся с важным вопросом: нужно ли будет компаниям и индивидуальным предпринимателям подавать отчет СЗВ-СТАЖ в 2025 году? Ответ однозначный: нет, отдельный отчет СЗВ-СТАЖ в 2025 году подавать не нужно. 🙅♀️ Но это не значит, что сведения о стаже сотрудников теперь не требуются вовсе. Просто форма и порядок предоставления этих данных изменились! Теперь информация о страховом стаже входит в состав единой формы ЕФС-1. В 2025 году, как и в 2024, работодатели предоставляют подраздел 1.2 подраздела 1 «Сведения о страховом стаже» этой самой формы ЕФС-1. 📝 Это значит, что вам нужно будет отчитываться о стаже ваших сотрудников, но уже не в виде отдельного СЗВ-СТАЖ, а как часть более крупного и комплексного отчета. 🧩
СЗВ-СТАЖ за 2024 год: когда и как отчитываться 🤔
Сразу уточним: отчет СЗВ-СТАЖ в привычном виде ушел в прошлое. Впервые сведения о страховом стаже по новой форме ЕФС-1 нужно было подать до 25 января 2024 года. 📅 Это было установлено постановлением ПФР от 31.10.2022 № 245п. Это правило касалось отчетности за 2023 год. Важно отметить, что отчетность за 2023 год, хотя и сдается в 2024, уже не была в виде старого доброго СЗВ-СТАЖ. Она была в виде подраздела 1.2 ЕФС-1, как и отчетность за все последующие периоды. ☝️ Таким образом, в 2024 году мы уже работаем с ЕФС-1, а не с СЗВ-СТАЖ. И это правило распространяется на 2025 год и далее. 🚀
Когда не нужно сдавать отчет по стажу: Разбираем нюансы 🧐
Возникает резонный вопрос: а что если у меня нет сотрудников, или они есть, но им ничего не начислялось? Давайте разберемся.
- Без сотрудников — отчет не нужен: Если вы индивидуальный предприниматель или организация без наемных работников, то вам не нужно подавать подраздел 1.2 ЕФС-1. 🤷♀️ Это логично, ведь отчитываться о стаже попросту некого.
- Сотрудники есть, но начислений нет — отчет нужен: Даже если в течение отчетного периода у вас были сотрудники, но им не начислялась заработная плата или иные выплаты, вам все равно придется предоставить подраздел 1.2 ЕФС-1. ☝️ В таком случае вы покажете в отчете только период работы сотрудников, но без начислений.
ЕФС-1: Новый формат отчетности о стаже 🔄
С 2023 года отчет СЗВ-СТАЖ стал частью единой формы ЕФС-1. Это важное изменение, которое упростило процесс отчетности для работодателей, объединив несколько форм в одну. 🤝 С 2024 года форма ЕФС-1 также претерпела изменения, так что важно следить за актуальной версией формы. 🧐 Это касается и отчетности за 2023 год, которая подавалась уже по обновленной форме в 2024. Теперь все данные о стаже, как и другие сведения, предоставляются в рамках ЕФС-1. 🎯
Кто обязан предоставлять данные о стаже: Разбираемся с категорией работодателей 🤓
Кто же должен отчитываться по форме ЕФС-1, включая подраздел о стаже? 🤔 Вот список тех, кто обязан предоставлять эти сведения:
- Организации: Все юридические лица, независимо от формы собственности. 🏢
- Обособленные подразделения: Филиалы и представительства организаций, имеющие отдельный баланс. 🏦
- Индивидуальные предприниматели: ИП, которые нанимают сотрудников. 🧑💼
- Адвокаты, нотариусы, частные детективы: Все, кто ведет профессиональную деятельность и при этом нанимает работников. 🕵️♀️
Таким образом, если вы являетесь работодателем, то скорее всего вы обязаны предоставлять данные о стаже своих сотрудников в составе ЕФС-1. 📝
Когда не нужно подавать данные о стаже при увольнении сотрудника 🤷♀️
Еще один важный момент: нужно ли подавать сведения о стаже при увольнении сотрудника? 🤔
- При увольнении (без выхода на пенсию) — не нужно: Если сотрудник увольняется в течение года и не выходит на пенсию, то отдельный отчет о стаже на него подавать не требуется. 🙅♀️
- Ежегодная отчетность: Данные о стаже всех застрахованных лиц, включая уволенных, предоставляются один раз в год в составе ЕФС-1. 📅 При этом, в годовом отчете период работы уволенного сотрудника должен быть ограничен датой его увольнения. ☝️
Ключевые выводы и заключение 🎯
Итак, давайте подытожим:
- СЗВ-СТАЖ больше не существует как отдельный отчет. Он интегрирован в ЕФС-1. 🔄
- В 2025 году, как и в 2024, нужно подавать подраздел 1.2 раздела 1 ЕФС-1. 📝
- Сдавать отчет нужно всем работодателям, имеющим наемных работников. 🧑💼
- Отчет не нужно подавать, если нет сотрудников. 🤷♀️
- При увольнении сотрудника без выхода на пенсию отдельный отчет о стаже не требуется. 🙅♀️
В заключение, важно помнить, что система отчетности постоянно меняется. Следите за обновлениями законодательства и используйте актуальные формы отчетов. 🤓 Это поможет вам избежать ошибок и штрафов. 💡
FAQ: Часто задаваемые вопросы 🙋♀️
1. Нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ в 2025 году?Нет, отдельный отчет СЗВ-СТАЖ сдавать не нужно. Информация о стаже входит в состав ЕФС-1.
2. Какая форма отчета заменила СЗВ-СТАЖ?Отчет СЗВ-СТАЖ был заменен на подраздел 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1.
3. Когда нужно сдавать ЕФС-1 с информацией о стаже?Обычно это делается ежегодно, но следите за конкретными сроками, которые устанавливаются законодательством.
4. Нужно ли сдавать отчет, если в компании нет сотрудников?Нет, если у вас нет наемных работников, то отчет о стаже подавать не нужно.
5. Нужно ли подавать отчет о стаже при увольнении сотрудника?Нет, если сотрудник не уходит на пенсию, то отдельный отчет о стаже при увольнении подавать не нужно. Информация об уволенных сотрудниках включается в ежегодный отчет ЕФС-1.
